Ewidencja odpadów / rejestracja opakowań przez Amazon

Spis treści:

1. Rejestracja odpadów i opakowań – najważniejsze informacje
2. Rejestracja odpadów i opakowań za pomocą Amazona 
3. Ostatnie zmiany i stan aktualny

Rejestracja odpadów i opakowań – najważniejsze informacje

Obszar związany z opakowaniami i odpadami w sprzedaży internetowej jest niezwykle rozległy. Zależnie od rynków, na których sprzedajemy może mieć wiele części wspólnych, sprowadzalnych do wspólnego mianownika, ale też na każdym z rynków będzie przybierał wiele indywidualnych nakazów i zakazów. Biegłość w umiejętności rozróżniania działań obowiązkowych i wariantywnych, czyli możliwych do wykonania, ale nie mających bezpośrednich konsekwencji biznesowych lub prawnych,  z pewnością pomaga w strategicznym ułożeniu działań biznesowych. O czym łatwo zapomnieć, właściwe działania, na przykład na podstawie zagranicznych partnerów, mogą również znacząco zoptymalizować koszty rejestracji i obecności w systemach, do których jesteśmy zobligowani.

Na niektórych rynkach wystarczy wysłać do klienta indywidualnego tylko jedną przesyłkę w ciągu 12 miesięcy, aby być zobligowanym do wypełnienia rejestracji i uzyskania różnych licencji – jak na przykład w Niemczech, gdzie rządzi System Rejestracji LUCID, dyrektywa WEE  i nadrzędne wobec nich przepisy obejmujące rejestr opakowań (VerpackG), i rejestrację elektroniczną (ElektroG) oraz obowiązek rejestracji baterii (BattG). 

Sprawdź, jak zarejestrować się do LUCID: LUCID w 2022 – co to LUCID, rejestracja krok po kroku, koszty

Na innych rynkach należy prowadzić wewnętrzny raport przedsiębiorstwa w ujęciu rocznym i dopiero liczby z podsumowania decydują, czy firma, która nie ma oddziału w danym kraju musi wypełniać obowiązki rejestracyjne, czy też może działać według zasad kraju, w którym jest zarejestrowana. Niekiedy chodzi o tysiąc wysłanych paczek, a innym razem o tonę opakowań, które wprowadziliśmy do obrotu w danym kraju. Niespodzianki te można by mnożyć. 

Co ciekawe, na głównych rynkach, na których działają na przykład Sprzedawcy korzystający z sieci FBA – Fulfillment by Amazon rejestrować musi się każdy Sprzedający. Pisząc najprościej, we Francji i Niemczech obowiązek rejestracji opakowań i ewidencji odpadów dotyczy nie tylko producentów, po polsku może bardziej pasuje słowo; wytwórców, ale po prostu Sprzedawców korzystających z serwisu. Według definicji zawartej w centrum pomocy dla Sprzedających, Producentem jest każdy,  kto wytwarza lub importuje produkt, a dystrybutorem każdy, kto taki produkt sprzedaje, umieszcza na listingu tego marketplace’u.  

Wraz z rozwojem świadomości ekologicznej, w duchu idei wielokrotnych opakowań (w tym zarówno transportowych, jak i tych, w które opakowany jest produkt) coraz większego znaczenia nabiera polityka środowiskowa „Extended Producer Responsibility” (w tłumaczeniu: rozszerzona odpowiedzialność producenta – ROP). Dlatego też chcąc (jeszcze) nie chcąc, każdy Sprzedający zobowiązany jest do zadbania o recykling opakowań, znajomość swojego negatywnego wkładu w jakość środowiska i odzyskiwanie zarówno materiałów, jak i wspomnianego negatywnego wkładu. Również w formie pieniężnej – jako rekompensaty za wprowadzenie na rynek na przykład produktów z bateriami. 

Rejestracja odpadów i opakowań za pomocą Amazona 

Obecnie – stan na styczeń 2023 sprzedający w ramach aktywności AFN (Amazon Fulfilment Network) oraz MFN (Merchant Fulfillment Network) i korzystający z obsługi logistycznej FBA (Fulfillment by Amazon) mogą korzystać z udogodnienia, jakim jest zlecenie obsługi wszystkich rejestracji i raportowań bezpośrednio Amazonowi. Zlecenie jest bezpośrednie, natomiast usługę często wykonują firmy współpracujące, często na zasadzie wyłączności.

Oznacza to, że raportowanie EPR (ROP) jest dostępne w czasie rzeczywistym dla głównych rynków, a dla niektórych w ramach podsumowań miesięcznych. Wszystkie dane znajdują się w centrum pomocy dla Sprzedających, raport zawiera szczegółowe rozliczenia w zakresie sztuk i wag opakowań czy odpadów i jest bezpośrednio przesyłany, poza naszym udziałem do rejestrów odpowiedzialnych za nadzór, jak niemiecki LUCID. Oczywiście zgodnie z wymaganiami danych krajów, w cyklu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. 

Po samodzielnej rejestracji według dyrektywy WEEE w Niemczech czy poprzez francuskie CRITEO należy przekazać Amazonowi upoważnienia i numery rejestrowe, a reszta procedur, powiedzmy kolokwialnie, zadzieje się sama. Wszystkie dane uzupełni za nas i w naszym imieniu pracownik odpowiedzialny za kontakt ze Sprzedającymi i udzieli niezbędnych wskazówek. Jeśli chcemy stać się ekspertami  zakresie wiedzy o recyklingu, opakowaniach i ewidencji odpadów, możemy korzystać z artykułów w centrum pomocy, rozbudowanych forów i rozmów z innymi sprzedającymi oraz zadawać pytania szerokiemu audytorium pracowników w ramach akademii edukacyjnej dla sprzedających. 

Zbiór wiedzy o rejestracji opakowań w wybranych państwach: Ewidencja odpadów/ rejestracja opakowań w Europie – kompendium wiedzy

W sytuacji, gdy – tak jak teraz – podanie numerów związanych z EPR jest zarówno we Francji, jak i w Niemczech obowiązkowe, a Amazon jest zobowiązany do ich podawania, ewidencjonowania, gromadzenia i przetwarzania na wypadek jakiegokolwiek zapytania z organizacji państwowych i pozarządowych, warto rozważyć skorzystanie z całościowego outsourcingu we współpracy z jednym podmiotem. Być może wybór Amazona jako partnera w zakresie ESG i sustainability, czyli wypełniania obowiązków Extended Producer Responsibility nie jest jeszcze rozwiązaniem pierwszego wyboru, ale na pewno wartym rozważenia. Szczególnie w zakresie kosztowym, o czym raportują już korzystający z tej usługi – w porównaniu do dotychczasowych partnerów oraz w zakresie kompleksowości obsługi, jej szybkości i transparentnego raportowania oraz możliwości predykcji kosztów naszego negatywnego udziału we wpływie na środowisko naturalne. 

Rejestracji przez Amazon dokonasz TUTAJ

Ostatnie zmiany i stan aktualny

Jeśli jesteś więc aktywnym Sprzedawcą na Amazon, rozpocznij od wprowadzenia np. numeru LUCID rejestracja w miejscu informacji o indywidualnym EPR w Centrum Sprzedawcy Seller Center Amazon. W roku 2023 jest to obowiązkowe przynajmniej dla wysyłających swoje towary do Francji i Niemiec, w obu przypadkach referencją jest jedna przesyłka pod indywidualny adres w tych krajach. 

Ewidencje i rejestracje, które muszą być prowadzone, aby być legalnie działającym Sprzedawcą na Amazon dotyczą zestawień:

• dla kategorii Opakowania produktów i  opakowania wysyłkowe  – pełna transparentność od 1 lipca 2022 r.
• dla kategorii sprzęt elektryczny i elektroniczny i urządzenia z bateriami – pełen przegląd od 1 stycznia 2023 r.

Lipiec 2022 r. jest datą znaczącą dla sprzedaży transgranicznej tak, jak w Polsce był to grudzień 2014 r. i zmiana Ustawy o sprzedaży konsumenckiej. Do tej daty „Producenci”, jak wskazywała niemiecka ustawa ustawą  (VerpackG), czyli Sprzedający z całego świata, którzy wysyłają choć pojedynczą przesyłkę do Niemiec, ale w ramach zorganizowanej, legalnej zarobkowej działalności,  nie byli zobowiązani do raportowania zużyć opakowań wykorzystywanych na ich rzecz przez Amazon. Musieli raportować np. liczbę sprzedanych sprzętu z bateriami, jeśli działali w tym obszarze, ale – raz jeszcze podkreślmy – nie musieli raportować odnośnie do opakowań. 

Po 1. lipca 2022 r. niezależnie od tego, czy działamy w ramach AFN, MFN czy też nawet jesteśmy klientem Amazona w ramach usługi outsourcingu magazynowego FBA – odpowiadamy jako producent, dystrybutor, czyli po prostu sprzedawca przed organami rejestrującymi. 

Po dokonaniu wszystkich wymaganych, ale niedługich wspomnianych procedur rejestrujących – w samym centrum Amazon EPR – znajdują się (także historyczne) raporty. Znajdziemy w nich liczby użytych przez Amazon opakowań, możemy zdefiniować arkusz, który policzy procent opakowań wtórnych, przekazanych do recyklingu albo takich wtórnych, w których produkty zostały przesłane do klientów docelowych. Raporty w oparciu o dane historyczne i bieżące umożliwiają szacunek wielkości kosztów ekoskładek i należności za wprowadzone do obiegu opakowania, baterie i przyuczają poniekąd do szerokiego raportowania EPR, które tak naprawdę dopiero się rozpoczyna. Umieszczone w pomocy dla Sprzedawców Seller Help Center podpowiedzi i konsultacji na tematy społeczne i środowiskowe pokazują, w którą stronę usługa świadczona przez Amazon będzie podążać i jaki kształt ostateczny osiągnie w przyszłości. 

Rejestracja opakowań i odpadów we współpracy z Global24

Prowadząc sprzedaż transgraniczną nie tylko odpowiadasz za strategię i realizację zamówień, ale i wiele obszarów proceduralnych i formalnych, za które odpowiadasz jako producent, dystrybutor lub  sprzedawca. Jeśli masz wątpliwości lub chciałbyś dowiedzieć się więcej w tych obszarach, nie wahaj się porozmawiać z nami.

Jeśli poszukujesz efektywnych rozwiązań logistycznych i partnerskiej współpracy w ramach przesyłek i zwrotów zagranicznych, nie zwlekaj, bo czekamy na Ciebie. 

Zapraszamy do kontaktu!

W tym tytule o dwu znaczeniach zasugerowaliśmy, że będziemy pisać o czymś, co istnieje i jest obligatoryjna dla sprzedających przez Amazon, czyli „na Amazonie”, na marketplace’u. Jednocześnie chcieliśmy napisać o czymś, co już istnieje, ale nie jest obowiązkowe i jest w trakcie swojego naturalnego dojrzewania i kształtowania, czyli skorzystaniu z obsługi w systemach rejestrujących opakowania i odpady przez Amazon, czyli za jego pomocą i poprzez pośrednictwo. Zachęcamy bezinteresownie do sprawdzenia i przetestowania tej usługi.