Oznaczenia paczek – co musisz wiedzieć?

Spis treści:

1. Dlaczego powinieneś znać oznaczenia paczek?
2. Oznaczenia paczek, które musisz znać.
3. W Global24 zajmiemy się wszystkim!
4. Teraz już znasz najważniejsze oznaczenia paczek!

Dlaczego powinieneś znać oznaczenia paczek?

Oznaczenia na paczkach sugerują, w jaki sposób obchodzić się z paczką. To symbole wizualne stanowiące instrukcję obsługi dla osób, które ładują, rozładowują lub przenoszą paczkę. Oznaczenia na etykietach wskazują osobie obsługującej, jaki rodzaj produktu znajduje się wewnątrz kartonu lub innego opakowania zewnętrznego oraz jak powinna ona postępować z paczką. Ważne jest, aby wiedzieć, co oznaczają poszczególne symbole. Niekiedy dla poczucia większego bezpieczeństwa, warto nakleić 2 lub nawet 3 naklejki. Wówczas będziesz mieć pewność i gwarancję, że każdy je zauważy! 

Oznakowanie paczek ma szczególnie duże znaczenie w transporcie międzynarodowym. Dlaczego? Paczki pokonują długą drogę lądową, morską lub powietrzną, często liczoną nawet w dziesiątkach tysięcy kilometrów. Niestety, zarówno sortownie, jak i punkty przeładunkowe mają charakter masowy, dlatego podczas całego procesu przesyłka narażona jest na uszkodzenia. Jeśli paczka jest dobrze zabezpieczona i oznakowana, ryzyko wystąpienia problemów jest mniejsza. Dlatego warto podejść odpowiedzialnie do tego tematu. 

Ze względu na to, że istnieje możliwość, iż towary będą obsługiwane przez osoby różnych narodowości, dobrym pomysłem jest użycie powszechnie uznanych znaków wysyłkowych ISO 780 „Oznakowanie obrazkowe do obsługi towarów”. Stosowanie powszechnych symboli wskaże informacje na temat tego, w jaki sposób powinny być transportowane i przechowywane Twoje paczki, ładunki oraz palety. Istotne jest, aby oznaczenia paczek były wizualne, ponieważ będą one obsługiwane przez osoby w różnych krajach, które nie umieją czytać w Twoim języku. Ponadto wszystkie szczegółowe instrukcje dotyczące obchodzenia się z produktem należy umieścić na zewnętrznym pojemniku w widocznym miejscu. 

Odpowiednie oznaczenie na etykietach zwróci uwagę kuriera oraz osób pracujących na sortowni lub magazynie, dzięki czemu będą obchodzić się z Twoją paczką ostrożniej i delikatniej. 

Oznaczenia paczek, które musisz znać

Zastanawiasz się, co oznaczają poszczególne etykiety na paczkach? Zanim przejdziemy do opisu poszczególnych symboli, które można znaleźć na naklejkach, powinieneś wiedzieć, że nie są one standaryzowane. Co to oznacza? Otóż mimo tej samej informacji, naklejki pochodzące od dwóch innych producentów mogą się różnić. Poza tym producenci etykiet co jakiś czas wprowadzają na rynek coraz to nowsze rozwiązania graficzne i informacyjne, które wykorzystywane są podczas produkcji naklejek informacyjnych. Poniżej opisujemy najważniejsze oznaczenia na paczkach. Pamiętaj jednak, że warto korzystać z tych najbardziej znanych komunikatów, aby obsługa kurierska wiedziała, co oznaczają oraz jak się do nich odnosić.

Najważniejsze oznaczenia paczek dotyczące przechowywania, transportu i sortowni:

Etykieta Góra – Dół

Etykieta Góra – Dół oznacza, że dane opakowanie musi być zawsze transportowane w jednej konkretnej pozycji. Ponadto, należy obchodzić się z nią i przechowywać paczkę w taki sposób, aby strzałki były zawsze skierowane do góry. Należy unikać odwracania, kołysania i przechylania zawartości paczki. Etykieta Góra – Dół nie oznacza przy tym, że ładunek musi być składowany na górze palety czy kontenera. Prościej mówiąc, na paczkę z takim oznaczeniem kurier może postawić inne produkty.

Etykieta Ostrożnie

Symbol Ostrożnie (Fragile) wykorzystuje się do ładunków łatwo łamliwych. Z paczkami oznaczonymi tym symbolem należy obchodzić się ostrożnie i nigdy nie należy ich przewracać ani podrzucać. Etykieta ostrożnie najczęściej obrazowana jest kształtem kieliszka, który sugeruje szkło, jako jednej z najbardziej kruchych materiałów. Jednak sama etykieta to nie wszystko, w przypadku kruchych produktów, niezbędne jest odpowiednie zabezpieczenie i pakowanie paczki. 

Etykieta Uwaga, szkło

Takie ostrzeżenia należy umieszczać na paczkach zawierających delikatne produkty, przede wszystkim wykonane ze szkła. Dodatkowo paczkę z tą zawartością możesz oznaczyć etykietą Ostrożnie.

Symbol Utrzymuj w suchości

Symbol Utrzymuj w suchości, najczęściej obrazowany jest za pomocą parasola. Paczki oznaczone tym symbolem należy chronić przed nadmierną wilgocią i przechowywać w odpowiedni sposób pod przykryciem. W przypadku dużych bądź nieporęcznych opakowań można je przechowywać w magazynach, aczkolwiek należy je starannie przykryć plandekami.

Ograniczenia temperatury

Symbol Temperatura według przepisów wskazuje na ograniczenia związane z temperaturą powietrza, zarówno w miejscu przechowywania, jak i transportu. Warto dodać, iż symbol powinien być opatrzony również informacjami precyzującymi. Co więcej? Odpowiednie temperatury muszą zostać odnotowane także w liście przewozowym.

Uwaga! Nie rzucać

Symbolem jest w tym przypadku napis z czerwonymi literami na białym tle, wraz z rysunkiem paczki trzymanej w obu dłoniach. Jak sama nazwa wskazuje, zabrania ona rzucania paczką.

Przy oznakowaniu paczek nie możesz zapominać o podstawach – widoczne i czytelne etykiety to absolutna konieczność. Pamiętaj, że bez jasnych oznaczeń, gdzie ma trafić paczka, nie będzie mogła ona dotrzeć do celu! Czy wiesz, że oprócz naklejek, najczęstszą formą oznakowania paczki jest taśma zabezpieczająca karton przed otwarciem? 

Coraz więcej producentów taśm drukuje na nich popularne napisy i symbole m.in. Ostrożnie, nie rzucać czy symbol parasolki. Należy jednak pamiętać, iż niektóre paczki z dodatkowymi oznaczeniami mogą zostać potraktowane przez wybrane firmy kurierskie jako przesyłki niestandardowe, co może wiązać się z dodatkową opłatą. 

W Global24 zajmiemy się wszystkim!

Planujesz sprzedaż delikatnych przedmiotów za granicę? Nie wiesz, jak wygląda kwestia oznaczeń w innych krajach? Świetnie trafiłeś! Z Global24 proces wysyłki i transportu do miejsca docelowego jest sprawny, szybki i co najważniejsze – w pełni bezpieczny. 

Sposób naszego działania jest następujący: Twoi zagraniczni klienci składają zamówienia. Następnie wysyłasz do nas paczkę zbiorczą, którą my rozdzielamy na paczki docelowe. Znakujemy je tak, aby Twoje towary dotarły na miejsce w całości, ale jednocześnie bez nieuzasadnionych kosztów dodatkowych. Następnie paczki trafiają do naszych magazynów docelowych za granicą, skąd z adresem lokalnym trafiają do Twojego Klienta. Zapewnia to ogromną przewagę logistyczną nad innymi rozwiązaniami. Dzięki lokalnemu adresowi nadania, Twój klient może dokonać bezproblemowego zwrotu towarów, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W momencie, w którym zwrócony Towar trafia do naszej zagranicznej placówki, rozpoczyna się proces jego powrotu do Nowej Wsi Wrocławskiej. Stąd następuje jego wysyłka do Ciebie. Dzięki temu proces zwrotów jest szybki, bezproblemowy i wzmacnia pozytywny wizerunek Twojego biznesu.

Teraz już znasz najważniejsze oznaczenia paczek!

Reasumując, bezpieczeństwo przewozu towarów jest zależne nie tylko od zachowania firmy kurierskiej lub logistycznej, ale także od prawidłowego zapakowania i oznaczenia przewożonych towarów. Dlatego tak ważne jest, by towar został przez Ciebie należycie zabezpieczony na etapie wysyłki ze sklepu. Śledź naszego bloga, by dowiedzieć się, jak we właściwy sposób pakować wszelkiego rodzaju produkty i nie tylko!