Metoda LIFO, metoda FIFO – czym się różnią, kiedy jaką wybrać?

Spis treści:

1. Metoda LIFO i metoda FIFO – definicja.
2. Zasada LIFO a zasada FIFO – różnice, przykłady zastosowań.
3. Skuteczne zarządzanie magazynem z Global24!
4. Teraz już wiesz, czym jest FIFO i LIFO

Metoda LIFO i metoda FIFO – definicje

Zarówno wycena towarów, jak i rozchodu zapasów to kluczowe aspekty, jeśli chodzi o optymalizację zysków i strat oraz funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Zakup materiałów oraz koszty produktów podlegają ciągłym wahaniom rynkowym, dlatego każda firma powinna precyzyjnie analizować rozchód zapasów w magazynie, szczególnie jeśli są to produkty o krótkim terminie przydatności do spożycia lub różnią się swoją wartością. Do tego służą pomocne metody takie jak: FIFO oraz LIFO, z których każda ukierunkowana jest na konkretne cele firmy m.in. ograniczanie strat czy optymalizację procesu produkcji. Na czym polega każda z tych metod?

Co to jest metoda LIFO?

Zasada LIFO to skrót od angielskich słów: Last In First Out, co w uproszczeniu można przetłumaczyć na język polski – ostatnie przyszło, pierwsze wyszło. To wycena zapasów, która ściśle wiąże się z metodologią ich wydawania z magazynu. Metoda LIFO zakłada bowiem, że w pierwszej kolejności magazyn powinny opuszczać towary, które były składowane w nim najkrócej. Dlatego ta metoda nazywana jest również metodą ceny najpóźniejszej.

Polecamy artykuł: Jak zapakować paczkę – omawiamy dobre praktyki

Kiedy stosować LIFO? Zasada LIFO ma znaczenie zarówno w obszarze zarządzania magazynami jak i w mechanizmie księgowania poszczególnych transakcji. Zasada ta sprowadza się do tego, że w momencie gdy towar jest wydany z magazynu, musi zostać od razu zanotowany w księgach rachunkowych wartości ostatniej przyjętej partii dostawy. Jest to metoda bardzo uniwersalna, dzięki czemu może być wykorzystywana przy wszelkiego rodzaju zasobach np. materiałach, zbiorczych towarach czy pojedynczych produktach. Kto więc najczęściej stosuje LIFO? Korzystają z niej przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy składują duże ilości towaru o sporej masie całkowitej oraz operujący produktami o nieograniczonej dacie przydatności.

Co to jest zasada FIFO?

Jeśli chodzi o metodę FIFO, jest to przeciwieństwo opisanej wyżej metody LIFO. FIFO jest nazywana zasadą ceny najwcześniejszej, bądź metodą kolejki. Opiera się przede wszystkim na księgowaniu rozchodu, poczynając od towaru, który został przyjęty na magazyn najwcześniej. W tym przypadku w pierwszej kolejności wydaje się produkty FIFO, składowane w magazynie najdłużej.

Zapraszamy do lektury:

• Amazon – jak sprzedawać za granicą, co daje Amazon Prime i więcej

• Jak sprzedawać na eBay za granicą? Co daje eBay plus i nie tylko

Kiedy stosować FIFO? Ze względu na specyfikę rozliczeń oraz standardy przyjęte przez większość przedsiębiorstw FIFO jest zasadą wyceny zapasów magazynowych, z których korzysta coraz więcej firm. Poza tym, przepisy prawa podatkowego dopuszczają użycie tej metody praktycznie w każdym przypadku, co jeszcze bardziej zwiększa jej atrakcyjność. FIFO stosuje się także przy obrocie dobrami o krótkich datach przydatności.

Którą metodę wybrać?

Zastanawiasz się którą metodę wybrać: FIFO czy LIFO? Jeśli chodzi o wybór najlepszej metody, to wszystko zależy od indywidualnych potrzeb oraz specyfiki firmy. Warto jednak wziąć pod uwagę zalety i wady każdej z omawianych metod. 

Zasada FIFO pomaga utrzymać porządek w magazynie, zwłaszcza w tym o wysokim tempie zarządzania. Ponadto sprowadza do minimum ryzyko przetrzymywania towaru w magazynie i nie dopuszcza do opóźnień w dostawach. Jeżeli chodzi o metodę LIFO, stosowana jest ona rzadziej, ponieważ jest niekorzystna w przypadku dużych magazynów – dezorganizuje proces zarządzania. Jeżeli jednak posiadasz mały magazyn, a Twoje towary nie są ograniczone terminem przydatności, metoda LIFO będzie odpowiednia, bo zawsze będziesz miał łatwy dostęp do sprzedawanych produktów.

Dowiedz się więcej: E-wolucja 2022 – kolejna edycja już za nami!

Zarówno metoda FIFO, jak i LIFO mają swoje zalety. Warto zapoznać się ze szczegółami jednej i drugiej zasady i wybrać najlepsze rozwiązanie dla siebie. Dzięki temu będziesz mógł kontrolować określone terminy przydatności i usprawnić pracę w magazynie.

Inne metody usprawniające prowadzenie magazynu to: 

• Zasada FEFO – First Expired First Out, czyli pierwsze traci ważność, pierwsze wychodzi. Sposób ten stosowany jest szczególnie często w przypadku posiadania na magazynie towarów z terminem ważności. Najczęściej chodzi o produkty świeże i spożywcze. Zgodnie z tą metodą produkty, których data ważności kończy się najwcześniej, opuszczają magazyn jako pierwsze
• Metoda LOFO – Lowest In First Out, czyli najtaniej kupione, pierwsze sprzedane. Według tej zasady pierwsze z magazynu wydawane są towary najtańsze a pozostają w nim towary najdroższe
• Metoda HIFO – Highest In First Out, oznacza najdrożej kupione, pierwsze sprzedane. To zasada odwrotna do poprzedniej. W tym przypadku pierwsze z magazynu wychodzą produkty, które zostały kupione najdrożej, a pozostają te zakupione najtaniej. Sposób ten jest chętnie stosowany przez Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych.

Zasada LIFO a zasada FIFO – różnice, przykłady zastosowań

Metoda LIFO

• LIFO jest techniką wyceny zapasów, w której ostatnie otrzymane zapasy towarów są wydawane jako pierwsze.
• Reprezentuje najstarsze zapasy.
• Aktualna cena rynkowa pokazana jest przez koszt sprzedanych produktów. 
• Nie zaleca się stosowania LIFO do wyceny zapasów rachunkowości.
• Podatek dochodowy pokazuje minimalną kwotę, gdy istnieje inflacja w gospodarce.
• W przypadku deflacji pokazana jest większa kwota podatku dochodowego.

Zasada FIFO

• FIFO to technika wyceny zapasów, w której pierwsze otrzymane zapasy towarów są wydawane jako pierwsze.
• Przedstawia najnowszą akcję.
• Prezentuje koszt niesprzedanych zasobów.
• Nie posiada ograniczeń wycenie zapasów rachunkowości.
• W przypadku inflacji podatek dochodowy wykazuje wyższą kwotę.
• W warunkach deflacyjnych wykazywany jest obniżony podatek dochodowy.

Zastanawiasz się, kiedy stosować FIFO, a kiedy LIFO? Świetnym przykładem zastosowania zasady FIFO są podajniki pieczywa w supermarketach. Towar wyciągnięty przez Klienta trafia na regał przesuwny w pierwszej kolejności, a pracownicy sklepów z drugiej strony dokładają świeże pieczywo. W efekcie pozostałe produkty znajdujące się na regale zostają przesunięte na dół. Z kolei jeśli chodzi o metodę LIFO, jest ona widoczna np. podczas ustawienia wózków zakupowych w galeriach handlowych. Klient wyciąga ostatni wózek z kolejki, a więc ten, który został ustawiony w niej jako ostatni.

Skutecznie sprzedawaj za granicę z Global24!

Wybierając kompleksową obsługę logistyczną w Global24, możesz liczyć nie tylko na sprawną obsługę wysyłek zagranicznych, ale także naszą pomoc w rozwijaniu Twojego e-commerce. To, co nas wyróżnia to m.in. szybkość realizacji zamówień, możliwość wysyłek i zwrotów na różne kraje różnymi przewoźnikami oraz opłaty dostosowane do Twoich realnych potrzeb. Mamy także olbrzymie doświadczenie w e-handlu, a Twój rozwój oznacza więcej zamówień obsługiwanych przez nas, więc chętnie Ci pomożemy, niezależnie od tego, czy zaczynasz swoją przygodę z e-commerce, czy masz już praktykę w handlu krajowym i chcesz zacząć sprzedaż za granicą. Zapraszamy do kontaktu!

Poszerz swoją wiedzę: UX – co to i dlaczego jest to kluczowa kwestia w e-commerce?

Wybór metody zarządzania zapasem w magazynie jest kluczowym aspektem organizacji procesu magazynowaniem. Stosując metodę LIFO i FIFO zachowujesz proporcję pomiędzy kosztami a przychodami, co jest bardzo korzystne ze względów podatkowych. Ma to również spore znaczenie, jeśli mówimy o towarach, które zbyt długo zalegały w magazynach a ich cena z uwagi na inflację znacznie by spadła. Jeżeli masz jakieś pytania, wypełnij formularz, z chęcią pomożemy.

Teraz już wiesz, czym jest FIFO i LIFO

Obie zasady mają swoje wady i zalety. LIFO nie zwiększa zysków w przypadku, gdy ceny produktów rosną, ale istnieją pewne komplikacje w tej metodzie. Ze względu na zbyt irracjonalne założenia, LIFO nie jest obecnie często używana, ponieważ obsługuje ona jako pierwsze najnowsze akcje w ręku. Z kolei, FIFO jest bardzo prosta do zrozumienia i ukazuje prawidłowy obraz w przypadku spadku ceny, jednak wymaga odpowiedniego magazynu.