Jak zapakować paczkę – omawiamy dobre praktyki

Spis treści:

1. Odpowiednie pakowanie paczek – dlaczego jest tak ważne?
2. Jak zapakować paczkę w zależności od zawartości?
3. Dzięki Global24 będziesz mógł skupić się na szczegółach

Odpowiednie pakowanie paczek – dlaczego jest tak ważne?

Jak zapakować przesyłkę? Transport towarów nie jest sprawą prostą i oczywistą, zwłaszcza jeśli mamy do czynienia z towarami delikatnymi, wrażliwymi lub np. z wysyłką paczek za granicę. Odpowiednie pakowanie paczek zagranicznych ma bardzo duże znaczenie dla bezpiecznego transportu za granicę. Dobre opakowanie przesyłki w transporcie międzynarodowym skutecznie chroni zawartość paczki przed przypadkowymi uszkodzeniami oraz zapewni jej dotarcie do odbiorcy w stanie nienaruszonym. 

Zastanawiasz się, jak zapakować paczkę dla kuriera? Otóż podczas pakowania należy przewidzieć wszystkie czynniki zewnętrzne, jakie mogą stwarzać zagrożenie dla przewożonego towaru. Wiele zależy również od samych przedmiotów, ich ilości, faktury, wrażliwości, stanu skupienia, a także gabarytu. Pamiętaj, że inaczej wygląda pakowanie paczek niewielkich, natomiast inaczej dużych przesyłek handlowych. 

O czym należy pamiętać, pakując paczkę do wysyłki?

• Dobór opakowania transportowego – podstawą bezpiecznego transportu towaru jest dobór odpowiedniego opakowania. Małe towary, nienarażone na zniszczenie, możesz z powodzeniem zapakować w folię lub papierową kopertę. Problem pojawia się w chwili pakowania większych przedmiotów bądź wielu sztuk do jednej paczki, szczególnie jeśli towar jest wrażliwy na uszkodzenia jak m.in. szkło. Wówczas najlepiej, jeśli opakowanie transportowe posiada zbliżony wymiar do rozmiarów nadawanych przedmiotów. Dzięki takiemu rozwiązaniu ograniczysz niebezpieczeństwo związane z poruszaniem się towaru po pustej przestrzeni opakowania.
• Odpowiednie zabezpieczenie wewnątrz opakowania – jak bezpiecznie zapakować paczkę? Pamiętaj, iż zarówno pakowanie paczek, jak i przygotowywanie większych towarów do wysyłki i transportu, wymaga przemyślanego rozmieszczenia ich wewnątrz opakowania oraz zastosowania środków zmniejszających ryzyko i amortyzujących wstrząsy i uderzenia. Mowa tutaj m.in. o foliowych poduszkach wypełnionych powietrzem czy tradycyjnej folii bąbelkowej. Możesz także zdecydować się na ekologiczne wypełniacze do paczek.
• Zabezpieczenie opakowania przed wilgocią – niezależnie od wybranego środka transportu, zabezpieczenie przed wilgocią może okazać się niezbędne. Jest to szczególnie ważne w przypadku pudełek tekturowych, które wykazują dość niską odporność na działanie wilgoci. 
• Oznakowanie towarów wrażliwych – podczas pakowania paczek bądź przygotowywania towaru do transportu warto go w odpowiedni sposób oznakować. Dlaczego? Otóż dla firm, które zajmują się przewozem, będzie to sygnał do zachowania szczególnej ostrożności, zarówno podczas załadunku, jak i rozładunku. Pakowanie paczek zawierających wrażliwe towary powinno zakończyć się naklejeniem specjalnych oznakowań, które będą stanowić jasną instrukcję dla przewoźników. Co istotne? Nie dotyczy to wyłącznie przesyłek szklanych i delikatnych, ale także sprzętu elektronicznego czy nietypowych substancji.

Jak zapakować paczkę w zależności od zawartości? Global24 służy radą!

Często to podkreślamy – odpowiednie pakowanie paczek jest kluczowe zarówno z punktu widzenia transportu, jak i customer experience. Z myślą o tym, tworzymy serię poradników, dotyczących konkretnych rodzajów produktów. Poniżej znajdziesz skrótowy opis najważniejszych z nich, zapraszamy także na naszego bloga – może Twoja branża została już na nim opisana?

Jak zapakować paczkę do wysyłki w zależności od jej zawartości? Pamiętaj, że bezpieczeństwo przesyłki na każdym etapie przewozu jest determinowane przede wszystkim jej poprawnym zapakowaniem. Choć są pewne ogólne zasady, które mają zastosowanie w większości zawartości paczek, jednak każdy przedmiot jest pakowany w nieco inny sposób. Należy zaznaczyć, że tylko staranne pakowanie przesyłki pozwoli Ci uniknąć strat, zwrotów i związanych z tym problemów. Zastanawiasz się np. jak zapakować paczkę bez kartonu i przesadnej ilości innych wypełniaczy? Albo z innej strony – jak ekologicznie zapakować paczkę? Przede wszystkim warto pamiętać, że zawartość paczek standardowych nie powinna zawierać elementów, które mogą przebić opakowanie zewnętrzne, a wolna przestrzeń w paczce powinna być wypełniona np. piankami bądź styropianem lub wypełniaczem ekologicznym. 

Jak zapakować paczkę zawierającą sprzęt elektroniczny? 

Do zapakowania elektroniki niezbędnych będzie kilka rzeczy. Mowa tutaj o akcesoriach, które umożliwią bezpieczny przewóz i ochronią sprzęt przed zniszczeniem. Powinieneś wiedzieć, że delikatna elektronika wymaga ochrony, zarówno przed uszkodzeniami mechanicznymi, jak i przed dostaniem się wilgoci do wnętrza paczki. Kluczowa może być także kwestia zabezpieczenia produktu przed zbyt wysoką temperaturą, w innym wypadku np. akumulatory w sprzęcie mogą ulec zniszczeniu. Paczki zapakowane estetycznie i w niebanalny sposób w dzisiejszych czasach mogą stanowić jeden z najważniejszych elementów budowania identyfikacji wizualnej marki.

Poszerz swoją wiedzę: Jak zapakować laptopa do wysyłki, czyli pakowanie sprzętów RTV

W przypadku pakowania paczki z elektroniką przydadzą Ci się najczęściej: karton, wypełniacze (poduszki powietrzne, formy styropianowe, airbagi, pianka rosnąca, oraz taśmy. W widocznej części paczki warto także przykleić naklejkę zwracającą uwagę na to, aby z paczką obchodzono się ostrożnie. 

Jak zapakować paczkę – kosmetyki i perfumy?

Zanim przystąpisz do pakowania przesyłki z kosmetykami lub perfumami, musisz wiedzieć o jednej, lecz bardzo ważnej kwestii, zwłaszcza, jeśli wysyłasz paczkę za granicę. O co konkretnie chodzi? W składzie kosmetyków znajdują się różne substancje chemiczne, w związku z tym konieczne jest sprawdzenie, czy wysyłany przedmiot nie znajduje się na liście wyrobów, które są zabronione w kraju, do którego go nadajesz. 

Dowiedz się, jak wygląda poprawne pakowanie kosmetyków.

Jeśli chodzi o opakowanie, zaleca się wybór kartonu jak najbardziej zbliżonego wielkością do wysyłanego przedmiotu. W tym przypadku świetnie sprawdzi się m.in. karton wykrojnikowy oraz koperty bąbelkowe (przy produktach niewielkich jak np. szminki czy tusze do rzęs).

Zobacz, jak pakować biżuterię. 

Oprócz materiałów, które bezpośrednio chronią produkt, karton należy wypełnić specjalnymi wypełniaczami takimi jak: poduszki powietrzne, eko- wypełniacze czy wypełniacze papierowe. Ponadto, każde opakowanie należy zabezpieczyć taśmą pakową, tak, aby nie otworzyło się w transporcie.

Sprawdź, jak wygląda poprawne pakowanie perfum.

Jak zapakować paczkę do wysyłki – szkło i porcelana?

Pakując szkło, zwróć uwagę na to, żeby przedmioty, które pakujesz, nie odbijały się od siebie i opakowania. Postaraj się umieścić je w paczce w taki sposób, aby były w 100% bezpieczne podczas transportu do miejsca docelowego. Kartony zewnętrzne powinny być o wysokiej gramaturze, z twardej tektury i wielkością idealnie dopasowane do wysyłanych przedmiotów. Rolę wypełniaczy mogą pełnić: folia bąbelkowa bądź elementy tektury. 

Dowiedz się więcej o pakowaniu szkła: Jak zapakować szkło do wysyłki? Co musisz wiedzieć?

W przypadku wysyłki przedmiotów szklanych, ceramicznych i porcelanowych warto użyć taśmy do zabezpieczenia kartonu, oraz dodatkowych warstw folii bąbelkowej. Nie zapominaj o specjalnej etykiecie „Uwaga Szkło”, która stanowi informację dla przewoźnika o ostrożnym obchodzeniu się z paczką. 

Jak zapakować przesyłkę – ubrania i buty

Zastanawiasz się, jak zapakować ubrania? Po pierwsze, musisz odpowiednio złożyć odzież, którą chcesz wysłać. Nie zwijaj ubrań w rulony, ponieważ przesyłka będzie niewymiarowa, a ubrania będą wyglądały nieestetycznie po wyjęciu. Podobnie jak w przypadku innych przesyłek, opakowanie dobierz do rozmiaru i ilości wysyłanych przedmiotów. Użyj grubego papieru do zabezpieczenia odzieży przed ewentualnym uszkodzeniem. Po odpowiednim zabezpieczeniu i zapakowaniu paczki, zaklej przesyłkę taśmą. 

Dowiedz się więcej o pakowaniu ubrań: Jak pakować ubrania do wysyłki? Kompleksowy poradnik

Jeśli chodzi o pakowanie obuwia, sprawa jest z reguły prosta, ponieważ możesz wykorzystać oryginalne pudełko, w którym możesz wysłać buty. Jednak po zabezpieczeniu obuwia zaleca się włożenie oryginalnego pudełka do większego kartonu. Dzięki takiemu rozwiązaniu zyskasz pewność, że zawartość nie ucierpi podczas transportu. 

Sprawdź, jak zapakować buty do wysyłki.

Dzięki Global24 będziesz mógł skupić się na szczegółach

Korzystając z usług Global 24 nie musisz się o nic martwić przy sprzedaży za granicę! Jesteśmy ekspertami w wysyłce paczek za granicę. To, co nas wyróżnia, to przede wszystkim profesjonalne, indywidualne podejście do każdego Klienta. Jesteśmy najlepsi, bezpieczni i co najważniejsze skuteczni w działaniu. Nasze największe atuty to: szybkość, brak stałych opłat, możliwość wysyłek do różnych krajów różnymi przewoźnikami oraz efektywna obsługa zwrotów zagranicznych. Ponadto, podczas skanowania paczek w magazynie, nasi pracownicy sprawdzają stan opakowania i w razie potrzeby poprawiają paczki. Z nami wysyłka paczek za granicę to czysta przyjemność. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą propozycją współpracy. W razie pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji, zapraszamy do kontaktu!

Mamy nadzieję, że powyższy artykuł rozwiał Twoje wątpliwości w kwestii tego, jak zapakować paczkę za granicę. Aby uniknąć problemów związanych z przesyłkami, pamiętaj stosowaniu ogólnych zasad dotyczących ich pakowania i oznaczania. Tym sposobem oszczędzisz nie tylko czas, ale i pieniądze.