PPWR od sierpnia 2026. Co musi zrobić sklep internetowy sprzedający do krajów UE? 

Czym jest PPWR?

PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to nowe unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Jego celem jest ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych w Unii Europejskiej oraz ujednolicenie zasad dotyczących projektowania, wykorzystywania i recyklingu opakowań. 

Najprościej można powiedzieć, że PPWR określa, jak powinny wyglądać opakowania wykorzystywane do sprzedaży produktów na rynku Unii Europejskiej. Nie jest to nowy system rejestracji. Nie zakładasz konta. Nie otrzymujesz nowego numeru. Nie opłacasz kolejnej składki. 

Nowe przepisy dotyczą przede wszystkim opakowań, z których korzystasz podczas sprzedaży swoich produktów. 

Czy PPWR dotyczy Twojego sklepu internetowego?

Tak, jeżeli sprzedajesz produkty do klientów w krajach Unii Europejskiej i wykorzystujesz opakowania do realizacji zamówień. 

Nie ma znaczenia: 

• czy prowadzisz magazyn w Polsce,  
• czy sprzedajesz przez własny sklep internetowy,  
• czy korzystasz z Amazon, Allegro, eBay lub innego marketplace,  
• czy wysyłasz 10 paczek miesięcznie, czy 10 000.  

Znaczenie ma to, że wraz z produktem wprowadzasz na rynek danego kraju również opakowanie. 

Jeżeli Twoje paczki trafiają do klientów w Niemczech, Francji, Hiszpanii, Włoszech, Holandii lub innych krajach UE, temat PPWR dotyczy również Twojej działalności. 

Co w praktyce oznacza PPWR dla sklepu internetowego?

Wielu sprzedawców zakłada, że od sierpnia będą musieli kupić nowe kartony albo zarejestrować się w kolejnym systemie. 

Nie na tym polega PPWR. 

Dla większości sklepów internetowych pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie informacji o opakowaniach wykorzystywanych do wysyłki. W praktyce oznacza to, że powinieneś wiedzieć: 

• z jakich opakowań korzystasz,  
• kto jest ich dostawcą,  
• z jakiego materiału zostały wykonane,  
• jakie informacje i dokumenty możesz otrzymać od dostawcy,  
• do jakich produktów wykorzystujesz konkretne opakowania.  

To właśnie od tego warto zacząć przygotowania. Nie chodzi o zmianę wszystkich opakowań. To jeden z najczęściej powtarzanych mitów. 

PPWR nie oznacza, że od 12 sierpnia musisz wymienić wszystkie kartony, koperty czy foliopaki. Najpierw powinieneś uporządkować wiedzę o opakowaniach, których już używasz. Dopiero później, jeżeli będzie to konieczne, możesz rozważyć zmianę konkretnych opakowań lub dostawców. Dla większości sklepów internetowych będzie to proces, a nie jednorazowa zmiana z dnia na dzień. 

Co musisz zrobić przed 12 sierpnia 2026?

Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków nie musisz od razu zmieniać wszystkich opakowań. 

Pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie informacji o opakowaniach, z których już korzystasz. Jeżeli prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz do krajów UE, zacznij od poniższych działań: 

1. Przygotuj listę wszystkich opakowań wykorzystywanych do wysyłki

W wielu sklepach internetowych nikt nie prowadzi takiego zestawienia. Tymczasem warto wiedzieć, z jakich opakowań korzystasz na co dzień. Na liście powinny znaleźć się między innymi: 

• kartony,  
• foliopaki,  
• koperty,  
• taśmy pakowe,  
• papier do zabezpieczania produktów,  
• wypełniacze,  
• inne elementy wykorzystywane podczas pakowania zamówień.  

Nie pomijaj nawet drobnych elementów. Jeżeli trafiają do klienta razem z produktem, powinny znaleźć się w Twoim rejestrze. 

2. Skontaktuj się z dostawcami opakowań

To prawdopodobnie najważniejszy krok. Nie musisz sam analizować przepisów ani parametrów technicznych opakowań.  Pierwszym źródłem informacji powinien być producent lub dostawca opakowań. Zapytaj go między innymi: 

• z jakich materiałów wykonane są opakowania,  
• czy nadają się do recyklingu,  
• czy posiada dokumentację dotyczącą oferowanych opakowań,  
• czy przygotował informacje związane z wymaganiami PPWR.  

Jeżeli korzystasz z kilku dostawców, wykonaj taki przegląd dla każdego z nich. Dzięki temu szybko zobaczysz, od którego dostawcy masz komplet informacji, a gdzie warto je jeszcze uzupełnić. 

3. Zacznij prowadzić prosty rejestr opakowań

Nie potrzebujesz nowego programu ani specjalnego systemu. W większości przypadków wystarczy zwykły arkusz Excel lub Arkusze Google. Najważniejsze jest to, abyś miał w jednym miejscu podstawowe informacje o wszystkich opakowaniach wykorzystywanych w swojej firmie. Przykładowy rejestr powinien zawierać: 

• nazwę opakowania,  
• typ opakowania,  
• nazwę dostawcy,  
• materiał, z którego zostało wykonane,  
• datę zakupu lub rozpoczęcia stosowania,  
• informację o otrzymanej dokumentacji,  
• produkty, do których wykorzystujesz dane opakowanie,  
• uwagi.  

Dzięki temu w kilka minut sprawdzisz, z jakich opakowań korzystasz i jakie informacje posiadasz na ich temat. 

👉 POBIERZ bezpłatny rejestr opakowań PPWR w Excelu. 

Przygotowaliśmy prosty szablon w Excelu, który pomoże Ci uporządkować wszystkie informacje. 

Znajdziesz w nim: 

• rejestr opakowań,  
• przykładowe kolumny do uzupełnienia,  

👉 POBIERZ bezpłatny rejestr opakowań PPWR w Excelu. 

4. Sprawdź, czy opakowania są dopasowane do produktów

PPWR ma zachęcać przedsiębiorców do ograniczania nadmiarowych opakowań. Dlatego warto przyjrzeć się również sposobowi pakowania zamówień. Odpowiedz sobie na kilka prostych pytań: 

• Czy małe produkty nie trafiają do zbyt dużych kartonów?  
• Czy nie używasz większej ilości wypełniaczy niż jest to potrzebne?  
• Czy możesz ograniczyć liczbę materiałów wykorzystywanych do zabezpieczenia przesyłki?  
• Czy stosowane opakowania są dopasowane do wielkości produktu?  

To nie tylko kwestia nowych przepisów. Dobrze dobrane opakowanie oznacza również: 

• niższe koszty zakupu opakowań,  
• niższe koszty transportu,  
• mniej miejsca zajmowanego w magazynie,  
• szybszy proces pakowania.  

5. Uporządkuj dokumenty od dostawców

Nie chodzi o tworzenie skomplikowanej dokumentacji. Najważniejsze jest to, aby wiedzieć: 

• od kogo kupujesz opakowania,  
• jakie informacje otrzymałeś od dostawcy,  
• gdzie przechowywane są dokumenty dotyczące konkretnych opakowań.  

Dzięki temu w przyszłości znacznie łatwiej będzie odtworzyć historię wykorzystywanych materiałów. 

Nie komplikuj tego bardziej, niż trzeba

Po przeczytaniu informacji o PPWR można odnieść wrażenie, że od sierpnia 2026 każdy sklep internetowy będzie musiał całkowicie zmienić sposób pakowania zamówień. W praktyce większość firm powinna zacząć od uporządkowania podstawowych informacji o wykorzystywanych opakowaniach. Dopiero później, jeżeli będzie to konieczne, można analizować kolejne wymagania. 

Pierwszym krokiem nie jest zakup nowych kartonów. 

Pierwszym krokiem jest uporządkowanie informacji o opakowaniach, których już używasz. 

Marketplace już przygotowują sprzedawców do PPWR

Jeżeli zastanawiasz się, czy PPWR to odległy temat, odpowiedź brzmi: nie. 

Największe platformy sprzedażowe już publikują komunikaty dotyczące nowych obowiązków związanych z opakowaniami i sprzedażą na rynkach europejskich.  Jeżeli prowadzisz sprzedaż przez marketplace, warto śledzić ich komunikaty na bieżąco. Poniżej bieżące komunikaty: 

Allegro:

• Jak spełnić wymogi rozporządzenia PPWR: https://help.allegro.com/pl/sell/a/jak-spelnic-wymogi-rozporzadzenia-ppwr-MR3Z997LYfR  

• Nowe przepisy dla opakowań. Możesz już podawać numery EPR: https://help.allegro.com/pl/sell/a/nowe-przepisy-dla-opakowan-mozesz-juz-podawac-numery-epr-D7GkVoMVXcx  

Amazon:

• https://sellercentral-europe.amazon.com/help/hub/reference/external/G22AA5MS5P7TLNYM  

eBay:

• https://www.ebay.com/help/account/regulatory/understanding-extended-producer-responsibility-ebay?id=5482  

Zalando:

• https://partner.zalando.com/university/article/what-is-ppwr-and-what-to-do 

To dobry sygnał, że temat nie jest już wyłącznie planowaną zmianą przepisów. Marketplace przygotowują swoich sprzedawców do nowych obowiązków i warto śledzić publikowane przez nie informacje. 

FAQ - PPWR

Czy PPWR dotyczy również sprzedaży przez własny sklep internetowy? 

Tak. Nie ma znaczenia, czy sprzedajesz przez własny sklep internetowy, Amazon, Allegro czy inną platformę sprzedażową. Jeżeli wysyłasz produkty do klientów w krajach UE i wykorzystujesz opakowania do realizacji zamówień, temat PPWR dotyczy również Twojej działalności. 

Czy od 12 sierpnia 2026 muszę zmienić wszystkie opakowania? 

Nie. Pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie informacji o opakowaniach, z których już korzystasz, oraz kontakt z dostawcami opakowań. Dopiero później, jeżeli będzie to konieczne, możesz rozważyć zmianę konkretnych opakowań. 

Czy muszę prowadzić specjalny rejestr opakowań? 

Przepisy nie narzucają jednego wzoru. W praktyce warto prowadzić prosty rejestr, np. w Excelu lub Arkuszach Google, zawierający informacje o wykorzystywanych opakowaniach, dostawcach oraz dokumentach otrzymanych od producentów. 

Czy PPWR dotyczy również małych sklepów internetowych? 

Tak. Jeżeli prowadzisz sprzedaż do klientów w krajach UE i wykorzystujesz opakowania do realizacji zamówień, nowe przepisy mogą dotyczyć również Twojej firmy, niezależnie od skali sprzedaży. 

Gdzie znajdę informacje o EPR, BDO i LUCID? 

Temat ten opisaliśmy w osobnym poradniku: PPWR, EPR, BDO i LUCID. Czym różnią się obowiązki sprzedawcy przy sprzedaży do UE? 

Sprzedajesz do krajów UE?

PPWR to tylko jeden z elementów, o których warto pamiętać przy sprzedaży zagranicznej. 

Jeżeli rozwijasz sprzedaż do Niemiec, Francji, Hiszpanii, Włoch, Holandii lub innych krajów UE i nie masz pewności, jakie obowiązki mogą dotyczyć Twojej firmy, porozmawiaj z naszym specjalistą. 

Podczas rozmowy: 

• wyjaśnimy, jak PPWR może wpływać na sprzedaż na rynkach, na których działasz,  
• podpowiemy, na co zwrócić uwagę w kontekście PPWR i obowiązków EPR,  
• odpowiemy na pytania dotyczące sprzedaży zagranicznej.   

Jeżeli okaże się, że potrzebujesz formalnej rejestracji w systemach EPR, skierujemy Cię do naszego sprawdzonego partnera, który specjalizuje się w tego typu usługach. 

Naszą specjalizacją są wysyłki zagraniczne, zwroty międzynarodowe oraz logistyka cross-border. Jeżeli planujesz rozwój sprzedaży zagranicznej lub szukasz partnera do obsługi przesyłek i zwrotów w Europie, chętnie pomożemy.

👉 Zostaw kontakt. Nasz specjalista odezwie się do Ciebie w ciągu 24 godzin, a jeśli potrzebny Ci przykładowy rejestr PPWR, pobierzesz go TUTAJ