Rozporządzenie GPSR – co to jest?

Czym jest Rozporządzenie o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (GPSR)?

Unia Europejska wprowadza przełomowe zmiany w zakresie bezpieczeństwa produktów. Nowe przepisy, znane jako Rozporządzenie o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (General Product Safety Regulation – GPSR), mają na celu ochronę konsumentów i podniesienie standardów jakości towarów wprowadzanych na rynek. GPSR zastępuje dotychczasową Dyrektywę o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (General Product Safety Directive – GPSD) z 2001 roku, wprowadzając bardziej rygorystyczne i kompleksowe zasady dostosowane do współczesnych realiów rynkowych.

Rozporządzenie to ma bezpośrednie zastosowanie we wszystkich krajach członkowskich UE, co oznacza, że nie wymaga dodatkowej implementacji na poziomie krajowym. To kluczowa zmiana, która zapewnia jednolite przepisy w całej Unii Europejskiej, niezależnie od lokalnych przepisów poszczególnych krajów.

GPSR obejmuje wszystkie produkty nieżywnościowe, takie jak zabawki, elektronika, meble czy tekstylia, a celem regulacji jest zapewnienie, że wszystkie te towary są bezpieczne dla konsumentów, zarówno w tradycyjnych kanałach sprzedaży, jak i na platformach internetowych

Sprawdź, co musisz spełnić przy sprzedaży do Niemiec: LUCID w 2024 – co to LUCID, rejestracja krok po kroku, koszty

Kogo obejmują przepisy GPSR?

Rozporządzenie GPSR dotyczy wszystkich firm wprowadzających na rynek produkty nieżywnościowe. Zasadniczo każdy przedsiębiorca, który produkuje, importuje lub sprzedaje tego rodzaju produkty w UE, musi przestrzegać nowych wymogów. Dotyczy to zarówno małych firm, lokalnych sklepów, jak i międzynarodowych gigantów.

W szczególności przepisy GPSR skierowane są do:

• Producentów: muszą zapewnić, że ich produkty spełniają standardy bezpieczeństwa i są odpowiednio oznaczone.
• Importerów: ponoszą odpowiedzialność za wprowadzenie do obrotu produktów spoza UE, które muszą być zgodne z regulacjami
• Dystrybutorów i sprzedawców: są zobowiązani do monitorowania i upewnienia się, że produkty, które sprzedają, spełniają wszystkie wymogi GPSR, w tym te dotyczące bezpieczeństwa.

Nowością w GPSR jest także wymóg posiadania osoby odpowiedzialnej za produkt na terenie UE. Każdy produkt musi mieć wskazaną osobę lub podmiot, który będzie odpowiedzialny za jego zgodność z przepisami, a jej dane muszą być dostępne na opakowaniu, produkcie lub w instrukcji obsługi.

Dlaczego GPSR jest istotne w sprzedaży online?

Jednym z głównych powodów wprowadzenia GPSR jest dynamiczny rozwój e-commerce. W ostatnich latach rosnąca liczba produktów jest sprzedawana online, co stwarza nowe wyzwania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa towarów. Przepisy GPSR są dostosowane do tych realiów, wprowadzając szczególne wymogi dla sprzedawców internetowych.

Sprzedaż online często obejmuje produkty pochodzące z różnych krajów, nie zawsze spełniające unijne normy bezpieczeństwa. Nowe przepisy zobowiązują platformy sprzedażowe i e-sklepy do:

• Udostępniania ostrzeżeń oraz informacji o bezpieczeństwie produktów w sposób widoczny na stronie oferty (np. w opisie produktu, na zdjęciach lub w instrukcjach do pobrania).
• Zapewnienia, że każdy produkt posiada odpowiednią dokumentację zgodną z GPSR, w tym informacje o osobie odpowiedzialnej, ostrzeżenia oraz numer seryjny lub inny identyfikator, umożliwiający łatwą identyfikację

Jakie są kluczowe wymogi GPSR?

Rozporządzenie GPSR wprowadza szereg kluczowych wymogów, które muszą spełnić przedsiębiorcy. Oto najważniejsze z nich:

• Osoba odpowiedzialna w UE: Każdy produkt musi mieć wyznaczoną osobę lub firmę odpowiedzialną za jego zgodność z przepisami. Informacje o tej osobie muszą być widoczne na produkcie, opakowaniu oraz w dokumentacji (np. instrukcji obsługi).
• Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie: Każdy produkt musi posiadać widoczne ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa oraz informacje o właściwym użytkowaniu, umieszczone na produkcie, opakowaniu i w instrukcji. Ostrzeżenia te muszą być dostępne w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany
• Oznakowanie i identyfikacja: Produkty muszą być oznaczone numerem seryjnym, partią lub innym identyfikatorem, który umożliwia ich śledzenie. Najczęściej stosowane identyfikatory to numery GTIN i EAN
• Dokumentacja produktu: Przedsiębiorcy muszą dostarczyć kompletną dokumentację, która obejmuje in. arkusze informacyjne, instrukcje montażu, poradniki użytkownika oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa.

Do kiedy trzeba wprowadzić zmiany?

Nowe przepisy GPSR wejdą w życie 13 grudnia 2024 roku. Oznacza to, że do tego czasu wszyscy przedsiębiorcy muszą dostosować swoje produkty do nowych wymogów. Jest to kluczowa data, po której produkty niespełniające norm mogą zostać wycofane z rynku, a przedsiębiorcy mogą być narażeni na sankcje.

Warto zwrócić uwagę, że przystosowanie się do GPSR wymaga czasu – zwłaszcza w przypadku firm, które oferują szeroki asortyment produktów. Dlatego już teraz warto zacząć przygotowania, aby uniknąć problemów z dostosowaniem się do nowych przepisów w ostatniej chwili.

Jak przygotować się do wdrożenia GPSR w praktyce?

Dostosowanie się do wymogów GPSR wymaga odpowiednich działań organizacyjnych oraz technicznych. Oto kilka kroków, które mogą pomóc przedsiębiorcom przygotować się na nowe przepisy:

• Przeanalizuj aktualne procedury: Sprawdź, czy Twoje produkty spełniają aktualne normy bezpieczeństwa oraz czy posiadają odpowiednie oznaczenia i ostrzeżenia.
• Wybierz osobę odpowiedzialną: Upewnij się, że na terenie UE masz wyznaczoną osobę lub firmę odpowiedzialną za zgodność produktów z Jej dane muszą być widoczne na opakowaniu oraz w dokumentacji produktu.
• Zaktualizuj dokumentację: Prześlij kompletne informacje o produktach do odpowiednich platform sprzedażowych, w tym instrukcje, arkusze informacyjne oraz ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.
• Dostosuj ofertę online: W przypadku sprzedaży online upewnij się, że na stronie szczegółów produktu widoczne są wszystkie informacje o bezpieczeństwie, a ostrzeżenia są dostępne w języku kraju, w którym
• Monitoruj zmiany w przepisach: Nowe regulacje są częścią szerszej strategii UE dotyczącej bezpieczeństwa produktów, dlatego warto śledzić kolejne zmiany w prawodawstwie.

Po więcej szczegółów zapraszamy na 3-minutowy film o GSPR od Amazon:

Podsumowanie

Wprowadzenie Rozporządzenia o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (GPSR) stanowi ważny krok w kierunku zwiększenia ochrony konsumentów na rynku UE, szczególnie w dobie dynamicznego rozwoju handlu online. Nowe przepisy narzucają surowe wymogi dotyczące bezpieczeństwa, dokumentacji oraz odpowiedzialności za produkty. Jako sklep internetowy masz czas do 13 grudnia 2024 roku, aby dostosować swoje działania do nowych regulacji. Wczesne przygotowania i monitorowanie zmian prawnych są kluczowe, aby uniknąć kar i zapewnić zgodność z GPSR.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o GPSR oraz kto może Ci w tym pomóc, skontaktuj się z nami!