Poczta Polska kończy z tanimi wysyłkami do UK. Jak wysyłać dalej bez problemów?

Nowe przepisy i cennik Poczty Polskiej w pigułce

Od 1 stycznia 2026, decyzją Światowego Związku Pocztowego tanie, zagraniczne listy polecone będą zarezerwowane wyłącznie dla:

• • korespondencji i dokumentów,

• • zdjęć, zaproszeń i podobnych materiałów o charakterze prywatnym,

• • płyt CD i innych lekkich nośników danych, pod warunkiem, że nie mają wartości komercyjnej.

Według nowych przepisów, najtańsza możliwa przesyłka zagraniczna e-commerce w Poczcie Polskiej kosztować nas będzie:

• • 39 zł-65 zł (w zależności od wagi, max 2 kg) w przypadku przesyłek do krajów europejskich w ramach GLOBAL Expres

• • 63 zł w przypadku większości krajów europejskich

• • 36 zł do Czech i Słowacji

• • 52 zł do Niemiec

Chociaż mieści się w kopercie, nie może już być listem – na czym polega zmiana przepisów?

Od 1 stycznia 2026 r. każda przesyłka zawierająca towar – nawet najmniejszy – nie będzie mogła zostać nadana jako list polecony w obrocie międzynarodowym.

Nowe przepisy wynikają z dwóch kluczowych zmian w globalnej logistyce:

1. Cyfrowy paszport dla wysyłanych produków ITMATT

Każdy towar wysyłany za granicę musi posiadać elektroniczne dane celne (ITMATT), zawierające informacje o zawartości i wartości przesyłki. Muszą dotrzeć do kraju docelowego, zanim sama paczka opuści Polskę. System listów poleconych nie jest przystosowany do obsługi takich raportów cyfrowych.

Ponadto, przepis ma chronić błyskawicznie działające, automatyczne sortownie listów poleconych. Nie są one dostosowane do twardych, metalowych lub plastikowych przedmiotów i mogą ulec uszkodzeniu.

2. Uszczelnienie systemu podatkowego

Listy były przez lata wykorzystywane do omijania VAT i opłat celnych przy sprzedaży drobnych produktów. Nowe regulacje wymuszają, aby każdy towar był traktowany jako przesyłka handlowa – z pełną deklaracją.

Podobnie jak nowo wprowadzane przepisy uderzające w tanie przesyłki z Chin i innych krajów Azji, te również mogą zwiększyć popularność modeli opartych na fulfilmencie lokalnym.

Kto ucierpi na nowych przepisach?

Jeśli dużą część Twojego portfolio stanowią lekkie produkty i przesyłka listem była dostępną, popularną opcją, zmiana ta może stanowić problem strategiczny. Szczególnie jeśli klienci często kupowali pojedyncze sztuki, co umożliwiało korzystanie z tej metody wysyłki.

Jeśli ten rodzaj wysyłki nie miał dużego udziału w Twoim biznesie, zmiana nie będzie odczuwalna.

Jak możesz wciąż opłacalnie wysyłać lekkie przesyłki zagraniczne?

Towar nadal możesz wysyłać – ale już nie jako list polecony.

Najtańsze dostępne opcje przesyłek pocztowych (do 1 kg) to obecnie:

• • 36 zł – Czechy i Słowacja
  • 52 zł – Niemcy
  • 63 zł – większość pozostałych krajów UE

Lub w ramach Global Expres (od 500 g do 2000 g):

• • Kraje europejskie i Turcja (od 39-65 zł w zależności od wagi)

• • Kraje pozaeuropejskie (49-89 zł w zależności od wagi)

To oznacza wzrost kosztu względem listu poleconego, ale:

➡️ przesyłka posiada pełną deklarację celną
➡️ nie zostanie zatrzymana na granicy
➡️ trafia do klienta bez ryzyka zwrotu do nadawcy

Wysyłasz do UK? Tu zmiana boli najbardziej.

Po Brexicie wysyłki do Wielkiej Brytanii podlegają odprawie celnej, co w połączeniu z nowymi zasadami pocztowymi tym bardziej zmniejsza zakres możliwych opcji wysyłki.

Dlatego coraz więcej e-commerce’ów przechodzi na:

• • transport drogowy,
  • odprawę zbiorczą,
  • lokalną dostawę w UK.

W ten sposób właśnie działa usługa Global24. Korzystając z usługi Global24, możesz wysyłać w 2–3 dni z Polski do UK, bez nadawania pojedynczych paczek międzynarodowych
i z lokalnym trackingiem dla klienta

Dodatkowo, korzystając z tej metody, zyskujesz zagraniczny magazyn i adres lokalny do zwrotów, znacznie ułatwiając klientom proces i redukując koszty operacyjne.

Co się stanie, jeśli w liście zostanie wykryty produkt?

Zgodnie z komunikatem Poczty Polskiej:

• • przesyłka nie zostanie dopuszczona do transportu międzynarodowego
  • zostanie odesłana do nadawcy w Polsce
  • koszt zwrotu pokrywa nadawca

Sprzedawcy korzystający z tej formy wysyłki muszą więc szukać zupełnie innego rozwiązania.

Pamiętaj o C559C, jeśli chcesz zastosować 0% VAT

Jeśli sprzedajesz towar z Polski do UK i stosujesz stawkę 0% VAT, musisz posiadać potwierdzenie wywozu poza UE. Obecnie jest to komunikat C559C (wcześniej IE599C).

Bez tego dokumentu:

• • nie masz formalnego potwierdzenia eksportu,
  • urząd skarbowy może zakwestionować 0% VAT,
  • ryzykujesz konieczność zapłaty 23% VAT z własnej marży.

W modelu opartym na pojedynczych wysyłkach pocztowych uzyskanie poprawnej dokumentacji eksportowej bywa problematyczne. W modelu drogowym z odprawą zbiorczą dokument jest generowany w ramach procedury celnej.

W Global24 zapewniamy obsługę odprawy eksportowej wraz z wygenerowaniem komunikatu C559C, co pozwala bezpiecznie stosować 0% VAT przy sprzedaży do UK.

Jak przystosować biznes do nowych realiów - checklista

W efekcie zmian przepisów różnica cen przesyłek jest niemożliwa do zignorowania.

Wcześniej za najtańsze przesyłki mogliśmy płacić 22–29 zł, a obecnie będzie to co najmniej 49–63 zł. Oznacza to nawet 80–150% wzrost kosztów.

Oto, jak możesz przygotować swój proces do zmian:

1. 1. Policz koszt jednostkowy przesyłek na nowych zasadach.
   2. Zweryfikuj, które produkty były dotychczas wysyłane jako list polecony i wymagają zmiany metody dostawy.
   3. Sprawdź, czy Twoje obecne procesy logistyczne umożliwiają generowanie elektronicznych danych celnych (ITMATT).
   4. Upewnij się, że posiadasz poprawną dokumentację eksportową (np. komunikat C559C) dla zastosowania 0% VAT.
   5. Zapoznaj się z alternatywnymi opcjami – sprawdź możliwości zbiorczego transportu i lokalnej dystrybucji. 

Nowe przepisy nie oznaczają konieczności całkowitej przebudowy oferty produktowej czy drastycznego podnoszenia cen.

W wielu przypadkach wystarczy zmiana samego procesu logistycznego – szczególnie w kontekście obsługi zamówień zagranicznych, takich jak wysyłki do UK.

Lokalny fulfilment może okazać się rozwiązaniem idealnym dla większości biznesów, które ucierpią na tej zmianie. Polega on na wcześniejszym przemieszczeniu partii towaru do magazynu na terenie Unii Europejskiej lub Wielkiej Brytanii, a następnie realizowaniu zamówień przez lokalnych przewoźników.

W praktyce oznacza to, że mimo zmian w usługach listowych Poczty Polskiej, sprzedaż lekkich produktów za granicę nadal może pozostać opłacalna – o ile odpowiednio dostosujesz sposób ich dystrybucji i obsługi zwrotów.

To samo dotyczy zwrotów – lokalny adres w UK pozwala uniknąć ponownego importu i kosztów celnych.

Formularz kontaktowy