Jaka drukarka do etykiet ? Drukarka czy kasa fiskalna ?

Spis treści:

1. Czym różnią się drukarki etykiet?
2. Jak wybrać drukarkę do etykiet?
3. Kasa fiskalna a drukarka fiskalna
4. Jak wybrać drukarkę fiskalną?
5. Wsparcie w doborze sprzętu i automatyzacji procesów
6. Bonus: FAQ

Czym różnią się drukarki etykiet?

Poszukując drukarki do etykiet, można trafić na szereg urządzeń. To powoduje, że wybór najlepszego sprzętu może stanowić nielada zagadkę. Czym, oprócz ceny i modelu, różnią się więc od siebie drukarka Zebra, DYMO czy GoDEX? Kluczem w tym przypadku będą ich parametry:

• Możliwość regulacji szerokości montowanej rolki papieru i jej zakres,
• Akcesoria- automatyczny obcinak czy odklejak,
• Sposób komunikacji drukarki (USB, LAN, WiFi, Bluetooth itp.),
• Sposób druku – termiczny lub termotransferowy.

Jak wybrać drukarkę do etykiet?

Mając na uwadze proces tworzenia listów przewozowych, czyli popularnych etykiet optymalnym wyborem będzie sprzęt w postaci drukarki na rolkę o szerokości 105 mm. Do takich zadań nie potrzebujemy zaawansowanych urządzeń, które obsłużą praktycznie nieskończoną ilość formatów. Pamiętaj, że w przypadku drukarki termicznej liczy się głównie szerokość obsługiwanej rolki, ponieważ długość etykiety można dowolnie modyfikować. Standardowy wymiar etykiety to zwykle 105 mm x 148 mm. Jeśli zaopatrujesz się w papier do etykiet kurierskich u przewoźnika, zweryfikuj jaką długość etykiety sugeruje i w razie potrzeby dostosuj ustawienia drukarki do zakładanej rolki.

Sprawdź, kiedy warto rozważyć opakowania, taśmy i kartony z nadrukiem: Opakowania, taśmy i kartony z nadrukiem – kiedy warto je rozważyć?

Istotnym elementem wyposażenia drukarki do etykiet jest możliwość montażu dodatkowych akcesoriów. Będą to takie dodatki jak automatyczny odklejak lub obcinak. Dzięki ich zastosowaniu praca z urządzeniem staje się o wiele prostsza i efektywniejsza.

Trzeci element, na który sugerujemy zwrócić uwagę to sposób podłączenia drukarki do pracy w systemie firmowym. Najlepszym rozwiązaniem są urządzenia, które można podłączyć do sieci lokalnej, przez złącze RJ-45 (tzw. Ethernet). Dzięki pracy drukarki w sieci LAN możesz wykorzystać ją z dowolnego miejsca w firmie, a przede wszystkim drukować zlecenia na wszystkich drukarkach z jednego serwera – bez konieczności instalowania dodatków na każdym stanowisku.

Ostatni istotny parametr to rodzaj wydruku. Warto wybrać urządzenie małe, tanie w eksploatacji i proste w obsłudze, czyli w przypadku drukarek-termiczne. Technologia termotransferowa jest bardziej kosztowna, wymaga więcej pracy podczas wymiany nośników druku, a same urządzenia zajmują więcej miejsca.

Jakie więc mamy rady dla Ciebie, jeśli stoisz przed dylematem wyboru urządzenie do druku etykiet ?

• Zwróć uwagę na technologię druku – do etykiet kurierskich polecamy druk termiczny
• Sprawdź, czy urządzenie obsługuje podłączenie do sieci lokalnej
• Dopasuj do swoich potrzeb obsługiwany zakres szerokości etykiet
• Rozważ zakup modelu umożliwiającego dołożenie obcinaka lub odklejaka

Jeżeli szukasz konkretnych modeli drukarek do etykiet, które są często wykorzystywane na stanowiskach pakowania, to polecamy np. Zebra ZD420 lub Honeywell PC42d.

Kasa fiskalna a drukarka fiskalna

Urządzenia fiskalne dzielimy na kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne. Jaka jest między nimi różnica, patrząc pod kątem użyteczności w e-commerce? Przede wszystkim będzie to sposób w jakim „pracują”. Kasa fiskalna przeznaczona jest przede wszystkim do pracy samodzielnej. Niektóre z nich oferują możliwość synchronizacji z najczęściej używanymi systemami księgowo-magazynowymi jak Subiekt, Comarch czy innymi programami wykorzystywanymi w sprzedaży online. Co za tym idzie, posiadając prostą kasę fiskalną, tracisz możliwość automatyzacji pod kątem wystawiania paragonów.

Według nas najlepszym wyborem dla firm prowadzących sprzedaż online to obecnie drukarka fiskalna. Urządzenie to pracuje wyłącznie na przesłane polecenie z zewnętrznego systemu. Może być nim prosty program online, system ERP czy popularny wśród sprzedawców BaseLinker, z którym notabene jako Global24 jesteśmy połączeni. Niektóre programy wymagać będą instalowania dodatków w celu druku fiskalnego, lecz dają wtedy niesamowitą wygodę pracy i oszczędność czasu w porównaniu do tradycyjnego „nabijania” paragonów na kasie fiskalnej.

Jeśli jesteś na początku swojej e-commerce’owej drogi, realizujesz dziennie niewielką liczbę zamówień i szukasz oszczędności, możesz oczywiście wybrać kasę fiskalną, która nie będzie tak obciążająca dla firmowego portfela. Pamiętaj jednak, że ręczne wprowadzanie paragonów to jedno z najbardziej pracochłonnych zadań. W przypadku zwiększenia wolumenu sprzedaży (a jak zakładamy, każdemu sprzedającemu na tym zależy), używanie kasy fiskalnej znacząco obniży Twoją efektywność i temat zakupu drukarki fiskalnej wróci jak bumerang.

Jak wybrać drukarkę fiskalną?

Dokonując wyboru urządzenia pod sprzedaż online, kieruj się funkcjami takimi jak:

• Możliwość pracy w sieci lokalnej,
• Funkcja pracy w trybie „online”,
• Obsługiwana wielkość rolki papieru,
• Trwałość noża,
• Ilość dokumentów, jakie urządzenie może zarejestrować.

Wybierając spośród drukarek fiskalnych od renomowanych firm, jak Posnet, Novitus, czy Elzab, każde urządzenie to dobry wybór. Należy mieć świadomość, iż popularne modele typu Posnet Thermal XL2 Online, Elzab Zeta Online, czy Novitus Deon Online nie należą do najtańszych.  Mimo wszystko warto rozważyć taką  inwestycję i skorzystać z możliwości, które daje. Zwrot z tytułu poniesionego kosztu, biorąc pod uwagę korzyści,  jest w tym wypadku gwarantowany.

Podpowiadamy, jak dobrze zapakować paczkę: Jak zapakować paczkę – omawiamy dobre praktyki

Dzięki wprowadzeniu drukarki fiskalnej zyskujesz podstawę pod wykonanie automatyzacji wydruków fiskalnych. W takim procesie (np. korzystając z BaseLinkera i dodatku do fiskalizacji czy systemu ERP wraz z odpowiednim integratorem) zarejestrujesz sprzedaż całkowicie automatycznie. Uzyskasz tym samym większą efektywność pracy i unikniesz błędów, jakie mogą zostać popełnione podczas ręcznego wprowadzania paragonu na kasę. Jedyne co pozostaje wtedy wykonać, to zerwać paragon z drukarki i włożyć go do odpowiedniej przesyłki. To natomiast temat na kolejny wpis, który przygotowujemy dla Ciebie.

Wsparcie w doborze sprzętu i automatyzacji procesów

Jeśli stoisz przed wyborem urządzeń do drukowania lub szukasz wsparcia w zakresie automatycznego generowania dokumentów przewozowych czy fiskalnych, zachęcamy do kontaktu z naszym Partnerem firmą Ask Me i odwiedzenia ich strony. Posiadają oni tytuł Certyfikowanego Partnera Wdrożeniowego BaseLinker, który uprawnia do projektowania procesów realizacji zamówień i wdrażania automatyzacji. Z Ask Me nie tylko usprawnisz generowanie dokumentów, lecz również dokonasz pełnej analizy używanych systemów i rozbudujesz wszelkie procesy związane z oferowaniem oraz obsługą zamówień w e-commerce. Zaznaczamy, że ten artykuł powstał przy dużym wsparciu założyciela Ask Me, czyli Aleksandra Melecha.

Podsumowując, możemy wskazać sieciowe drukarki termiczne z rozbudowanymi możliwościami peryferyjnymi jako najlepszy wybór do druku etykiet. Jeśli zaś chodzi o wydruki fiskalne, to bezapelacyjnie warto inwestować w drukarki fiskalne, które podłączysz do systemu w swojej firmie.

Bonus: FAQ

Bodźcem do stworzenia powyższego wpisu, były powielane pytania sprzedawców internetowych na różnych forach. Stąd jako bonus, dorzucamy je w wersji oryginalnej plus odpowiedzi Aleksandra Melecha, założyciela Ask Me:

Jaki program polecacie do integracji BaseLinker z Subiektem GT z funkcją drukowania paragonów przez drukarkę fiskalną ?

Aleksander: Sellintegro, a dlaczego postaram się odpowiedzieć przy kolejnym gościnnym wpisie

W jaki sposób ogarnąć drukowanie etykiet produktowych  w języku np. niemieckim pod zamówienia? Pracujemy na BLu, wykorzystujemy moduł pakowania i czy da się jakoś tak zrobić, aby w momencie e pakowania produktów pakując zamówienie na drukarce wyrzucało tłumaczenie składu produktu? Ma ktoś tego typu rozwiązanie na baselinkerze?

Aleksander: Można wprowadzić do Baselinker akcje i szablony etykiet, ale to trzeba zrobić niestety per każdy produkt. Ich wydruk też nie będzie jakoś bardzo wygodny. Jest to czasochłonne i według mnie lepiej mieć oklejone produkty na stałe w 1 czy 2 językach które potrzebujemy, chociażby angielskim i niemieckim.

Czy etykieta nie ściera się w transporcie? Trochę się obawiam, że druk termiczny może zbyt łatwo się ścierać po przejściu przez sortownie – wysyłamy kurierem GLS.

Aleksander: Druk termiczny jest „prostszy” i raczej przeżyje podróż po Europie. Osobiście nie spotkałem się, żeby ten rodzaj druku powodował problem podczas realizacji wysyłek. Klienci korzystają z takich samych etykiet niezaleznie od tego gdzie wysyłają swoje paczki.

Szukam drukarki fiskalnej, która ładnie zgra mi się z Baselinkerem, ale nie będzie kosztować +2,5k jak Trio albo Thermal posnetu.

Aleksander: Mówiąc wprost — albo chcemy coś „ładnie zgrać” i ma działać długo oraz bezawaryjnie, albo nie róbmy nic. Drukarka fiskalna musi swoje kosztować, ale to w połączeniu z potencjalną automatyzacją naprawdę szybko się zwraca.

Na pytania typu Czym się sugerować przy zakupie drukarki fiskalnej? czy Drukarka czy kasa fiskalna odpowiedzieliśmy powyżej.