Amazon FBA czy własny magazyn w UE? Jak nowa opłata 3 EUR zmienia opłacalność obu modeli 

Czy nowa opłata 3 EUR sprawia, że Amazon FBA staje się bardziej opłacalne?

Nie. Nowa opłata 3 EUR nie sprawia, że Amazon FBA automatycznie staje się lepszym rozwiązaniem od własnego magazynu w UE. Pokazuje natomiast, że coraz mniej opłacalny staje się model, w którym każda przesyłka trafia do klienta bezpośrednio spoza Unii Europejskiej. 

To bardzo ważne rozróżnienie, ponieważ w ostatnich miesiącach można spotkać wiele komentarzy sugerujących, że po wejściu nowych przepisów jedynym rozsądnym rozwiązaniem będzie przeniesienie całej sprzedaży do Amazon FBA. W praktyce nowe przepisy nie wskazują zwycięzcy. Zmieniają natomiast sposób liczenia kosztów. 

Jeszcze do niedawna większość sprzedawców Amazona porównywała: 

• opłaty Amazon FBA,  
• koszt magazynowania,  
• koszt wysyłki,  
• prowizję marketplace.  

Od 1 lipca 2026 do tej kalkulacji dochodzą kolejne elementy: 

• sposób importu produktów do UE,  
• częstotliwość uzupełniania zapasu,  
• obsługa zwrotów,  
• możliwość ponownej sprzedaży zwróconego produktu,  
• koszt nowych formalności celnych.  

To właśnie dlatego samo porównanie cennika Amazon FBA z ofertą operatora fulfillmentowego przestaje wystarczać. 

Warto również pamiętać, że Amazon FBA obejmuje przede wszystkim magazynowanie, kompletację, pakowanie i wysyłkę zamówień, natomiast nie eliminuje kosztów związanych z importem produktów do Unii Europejskiej ani nie zastępuje decyzji dotyczących sposobu organizacji całego łańcucha dostaw. 

Coraz częściej wygrywa ten model logistyczny, który pozwala ograniczyć liczbę operacji celnych, szybciej przywrócić zwrócony produkt do sprzedaży i wykorzystać jeden zapas magazynowy do obsługi wielu kanałów sprzedaży. 

Jeżeli nie znasz jeszcze zasad działania nowej opłaty 3 EUR, zacznij od naszego wcześniejszego poradnika: Importujesz produkty spoza UE? Sprawdź, jak nowa opłata 3 EUR wpłynie na Twój biznes, w którym szczegółowo wyjaśniamy mechanizm naliczania opłaty oraz pokazujemy przykładowe wyliczenia. 

W tym artykule pójdziemy o krok dalej. Pokażemy, jak nowe przepisy wpływają na: 

• opłacalność Amazon FBA,  
• własny fulfillment w UE,  
• obsługę zwrotów,  
• rozwój sprzedaży wielokanałowej,  
• oraz decyzję, gdzie powinien znajdować się Twój zapas magazynowy.  

Dlaczego większość sprzedawców Amazona źle liczy wpływ opłaty 3 EUR?

Najczęstszy błąd polega na tym, że sprzedawcy patrzą wyłącznie na wysokość opłaty, zamiast analizować cały model logistyczny. 

W praktyce nowe przepisy nie mówią, że Amazon FBA jest tańsze od własnego magazynu ani odwrotnie. Pokazują natomiast, że ogromne znaczenie zaczyna mieć sposób organizacji importu produktów do Unii Europejskiej. Co więcej, wielu sprzedawców nadal błędnie zakłada, że nowa opłata oznacza 3 EUR za każdą paczkę. To nie tak. 

Zgodnie z unijnymi przepisami opłata naliczana jest za każdą pozycję taryfową (HS Code) ujętą w zgłoszeniu celnym, a nie za samą liczbę przesyłek.

To rozróżnienie ma ogromne znaczenie dla sprzedawców Amazona. Załóżmy, że 2 sprzedawców importuje ten sam produkt z Chin i sprzedaje go na Amazon.de.Pierwszy sprowadza jedną większą dostawę raz w miesiącu. Drugi uzupełnia zapas co tydzień. Obaj osiągają identyczną sprzedaż. 

W praktyce różnice dotyczą nie tylko samej opłaty 3 EUR, ale również liczby odpraw celnych, kosztów administracyjnych, planowania zapasu oraz częstotliwości dostaw. To właśnie dlatego analizowanie całkowitego kosztu logistyki jest dziś znacznie ważniejsze niż porównywanie pojedynczych stawek za magazynowanie czy fulfillment. 

Z perspektywy klienta końcowego nic się nie zmienia. Z perspektywy logistyki oba modele mogą jednak generować zupełnie inne koszty operacyjne związane z importem, planowaniem dostaw i obsługą zapasu. I właśnie dlatego po wejściu nowych przepisów warto analizować cały model logistyczny, a nie wyłącznie koszt pojedynczej wysyłki. 

Który model sprzedaży na Amazonie najbardziej odczuje nową opłatę 3 EUR?

Największy wpływ nowych przepisów odczują sprzedawcy realizujący zamówienia bezpośrednio spoza Unii Europejskiej. Jeżeli Twój zapas znajduje się już w UE, wpływ opłaty 3 EUR będzie zupełnie inny. 

W praktyce polscy sprzedawcy Amazona najczęściej wykorzystują jeden z 3 modeli logistycznych. Każdy z nich inaczej reaguje na nowe przepisy:

Model 1. Direct shipping spoza UE 

To rozwiązanie najczęściej spotykane u firm, które: 

• kupują produkty w Chinach,  
• nie posiadają magazynu w UE,  
• wysyłają każdą paczkę bezpośrednio do klienta.  

Do tej pory model ten pozwalał ograniczyć koszty magazynowania i zamrożenia kapitału. Po wejściu opłaty 3 EUR jego opłacalność zaczyna jednak spadać. Każde zamówienie oznacza kolejną procedurę importową, a wraz z nią nowe obowiązki i dodatkowe koszty.

W naszym wcześniejszym artykule pokazaliśmy szczegółowo, jak wygląda mechanizm naliczania opłaty oraz jak wpływa ona na marżę sprzedawcy – Importujesz produkty spoza UE? Sprawdź, jak nowa opłata 3 EUR wpłynie na Twój biznes.

Jeżeli dodatkowo sprzedajesz produkty z wysokim poziomem zwrotów, cały model zaczyna być jeszcze trudniejszy do utrzymania. 

Model 2. Amazon FBA 

W tym modelu produkty trafiają najpierw do magazynu Amazon w Unii Europejskiej. Dopiero stamtąd realizowane są zamówienia klientów. To oznacza, że Amazon przejmuje znaczną część operacji logistycznych: 

• magazynowanie,  
• kompletację zamówień,  
• pakowanie,  
• wysyłkę,  
• podstawową obsługę zwrotów.  

Dla wielu sprzedawców jest to ogromna zaleta. Warto jednak pamiętać, że Amazon FBA nie rozwiązuje wszystkich problemów.  Zwroty nadal odbywają się według procedur Amazona, a w przypadku wycofywania towaru z magazynu pojawiają się dodatkowe procesy, takie jak Removal Orders. Temat ten szerzej omawiamy w artykule Amazon Removal Orders. Kiedy warto wycofać towar z magazynu Amazon?, gdzie pokazujemy, kiedy odzyskanie zapasu z FBA rzeczywiście ma sens. 

Podobnie wygląda kwestia samych zwrotów. To, w jaki sposób Amazon ocenia stan zwróconego produktu i kiedy kwalifikuje go do ponownej sprzedaży, opisaliśmy w artykule Zwroty w ramach usługi Amazon FBA. Różnice w sposobie obsługi zwrotów przez Twój magazyn i magazyn Amazon. To ważne uzupełnienie tego poradnika, ponieważ sam koszt fulfillmentu jest tylko jednym z elementów całego procesu. 

Model 3. Własny magazyn lub fulfillment w UE 

Coraz więcej polskich sprzedawców wybiera trzeci model. Najpierw importują większą partię produktów do magazynu w Unii Europejskiej, a następnie realizują zamówienia nie tylko dla Amazona, ale również dla innych kanałów sprzedaży. To rozwiązanie daje największą elastyczność. 

Z jednego zapasu możesz obsługiwać jednocześnie: 

• Amazon,  
• Allegro,  
• eBay,  
• Kaufland Global Marketplace,  
• Etsy.  

Nie oznacza to oczywiście, że własny fulfillment zawsze będzie tańszy od Amazon FBA. W wielu przypadkach będzie jednak bardziej opłacalny dla firm rozwijających sprzedaż wielokanałową oraz chcących samodzielnie decydować o sposobie obsługi zwrotów i ponownej sprzedaży produktów. To szczególnie istotne po wejściu nowych przepisów dotyczących zwrotów konsumenckich.

Czy Amazon FBA i własny magazyn w UE rozwiązują ten sam problem?

Tak, ale robią to w zupełnie inny sposób. Amazon FBA upraszcza sprzedaż na Amazonie, natomiast własny magazyn w UE daje większą kontrolę nad całą logistyką i pozwala rozwijać sprzedaż także poza Amazonem. 

Na pierwszy rzut oka oba modele wydają się bardzo podobne. W obu przypadkach zapas znajduje się już na terenie Unii Europejskiej. W obu zamówienia realizowane są z magazynu w UE. W obu unikasz modelu direct shipping dla każdego pojedynczego zamówienia. 

Różnice pojawiają się dopiero wtedy, gdy spojrzysz na cały cykl życia produktu. Najłatwiej zobaczyć różnice, porównując oba modele krok po kroku. 

Sama tabela nie odpowiada jednak na najważniejsze pytanie. Tabela pokazuje jedynie różnice operacyjne. O tym, który model okaże się bardziej opłacalny, decydują dopiero koszty importu, zwrotów, liczba kanałów sprzedaży oraz sposób zarządzania zapasem. 

Załóżmy ponownie, że 2 sprzedawców osiąga identyczną sprzedaż na Amazonie. 

Pierwszy korzysta wyłącznie z Amazon FBA. Drugi wykorzystuje model hybrydowy: najlepiej rotujące produkty trafiają do Amazon FBA, a pozostały zapas oraz zwroty obsługuje magazyn fulfillmentowy w UE. 

Na początku różnice mogą wydawać się niewielkie. Z czasem jednak drugi sprzedawca zyskuje większą kontrolę nad zapasem, łatwiej odzyskuje wartość ze zwrotów i może rozwijać sprzedaż również poza Amazonem. To właśnie dlatego wybór modelu logistycznego warto analizować w perspektywie kilku lat, a nie wyłącznie kosztu pojedynczego zamówienia. 

Kiedy Amazon FBA, a kiedy własny fulfillment w UE będzie lepszym wyborem? 

To właśnie tutaj zaczyna się prawdziwe porównanie obu modeli. Nie chodzi już wyłącznie o koszt magazynowania. 

Coraz większe znaczenie mają: 

• szybkość odzyskania produktu po zwrocie,  
• możliwość ponownej sprzedaży,  
• obsługa wielu kanałów sprzedaży z jednego magazynu,  
• oraz ograniczenie kosztów operacyjnych w całym łańcuchu logistycznym.  

I właśnie zwroty są miejscem, w którym różnice pomiędzy Amazon FBA a własnym fulfillmentem stają się najbardziej widoczne. 

Dlaczego zwroty mogą być ważniejsze niż sama opłata 3 EUR?

Do tej pory porównywaliśmy oba modele głównie pod kątem importu i kosztów magazynowania. W praktyce jednak o rentowności coraz częściej decyduje to, jak szybko jesteś w stanie odzyskać wartość ze zwróconego produktu. 

Po wejściu nowych przepisów wielu sprzedawców będzie koncentrować się na koszcie importu. Tymczasem w praktyce znacznie większy wpływ na rentowność może mieć sposób obsługi zwrotów. 

Wyobraź sobie, że sprzedajesz produkt za 40 EUR. Klient z Niemiec zamawia go na Amazonie, ale po kilku dniach odsyła. To moment, w którym oba modele logistyczne zaczynają się od siebie wyraźnie różnić. 

Zwrot w modelu Amazon FBA 

Jeżeli korzystasz z Amazon FBA, produkt wraca do magazynu Amazon. To właśnie Amazon decyduje: 

• czy produkt nadaje się do ponownej sprzedaży,  
• czy zostanie oznaczony jako uszkodzony,  
• czy trafi do likwidacji,  
• czy będziesz musiał zlecić Removal Order.  

Jeżeli Amazon uzna produkt za niesprzedawalny, możesz zdecydować o jego wycofaniu z magazynu. Dopiero wtedy masz możliwość samodzielnej oceny jego stanu. Zdarza się również, że Amazon oznacza produkt jako uszkodzony, mimo że po fizycznej kontroli okazuje się on pełnowartościowy. 

Zwrot we własnym magazynie w UE 

W przypadku własnego fulfillmentu cały proces wygląda inaczej. Produkt trafia bezpośrednio do magazynu obsługującego zwroty. Możesz wtedy: 

• sprawdzić jego stan,  
• wykonać dokumentację zdjęciową,  
• zweryfikować kompletność zestawu,  
• wymienić opakowanie,  
• ponownie oznaczyć produkt,  
• przywrócić go do sprzedaży.  

Cały proces odbywa się znacznie szybciej, ponieważ produkt nie opuszcza rynku europejskiego. W wielu przypadkach jeszcze tego samego dnia może ponownie pojawić się w sprzedaży. To właśnie dlatego coraz więcej firm przestaje patrzeć na zwrot wyłącznie jako koszt. Zaczynają traktować go jako proces odzyskiwania wartości produktu. 

Najdroższy produkt to ten, którego nie możesz sprzedać ponownie 

To zdanie dobrze podsumowuje różnicę pomiędzy oboma modelami. Im dłużej produkt pozostaje poza sprzedażą, tym większy jest koszt utraconego przychodu oraz zamrożonego kapitału. Dlatego czas ponownego wprowadzenia produktu do sprzedaży staje się jednym z kluczowych wskaźników efektywności logistyki zwrotów. 

Nie ma znaczenia, czy produkt kosztował 20 EUR czy 200 EUR. Jeżeli po zwrocie przez kilka tygodni pozostaje poza sprzedażą, jego koszt dla firmy rośnie z każdym kolejnym dniem. Dlatego analizując logistykę Amazona warto policzyć nie tylko: 

• koszt magazynowania,  
• koszt fulfillmentu,  
• koszt wysyłki,  

ale również: 

• czas potrzebny na ponowne wprowadzenie produktu do sprzedaży,  
• odsetek produktów odzyskanych po zwrotach,  
• koszt Removal Orders,  
• koszt ponownego przygotowania produktu,  
• wartość produktów utraconych po błędnej kwalifikacji zwrotu.  

To wskaźniki, które bardzo rzadko pojawiają się w prostych kalkulatorach Amazon FBA, a w praktyce mogą mieć większy wpływ na marżę niż różnice w stawkach za kompletację zamówień. 

Czy własny magazyn w UE oznacza rezygnację z Amazon FBA?

Nie. Dla wielu sprzedawców najlepszym rozwiązaniem nie jest wybór jednego modelu, ale połączenie Amazon FBA z własnym fulfillmentem w UE. 

To właśnie taki model obserwujemy coraz częściej u polskich sklepów rozwijających sprzedaż cross-border. Coraz częściej przedsiębiorcy nie pytają już, czy wybrać Amazon FBA albo własny fulfillment. Zastanawiają się raczej, które produkty warto pozostawić w sieci magazynów Amazon, a które lepiej obsługiwać z własnego magazynu w UE. 

Najlepiej rotujące produkty trafiają do Amazon FBA, gdzie Amazon odpowiada za realizację zamówień i zapewnia klientom szybką dostawę. Pozostały zapas znajduje się w magazynie fulfillmentowym w UE i obsługuje: 

• sklep internetowy,  
• Allegro,  
• eBay,  
• Kaufland Global Marketplace,  
• Etsy,  
• oraz proces zwrotów.  

Dzięki temu nie musisz utrzymywać oddzielnych zapasów dla każdego kanału sprzedaży, a jednocześnie zachowujesz większą kontrolę nad produktami wracającymi od klientów.

FAQ - Amazon FBA czy własny magazyn w UE Jak nowa opłata 3 EUR zmienia opłacalność obu modeli

👉 Czy nowa opłata 3 EUR oznacza, że Amazon FBA zawsze będzie bardziej opłacalne? 

Nie. Nowa opłata 3 EUR nie sprawia automatycznie, że Amazon FBA wygrywa z własnym magazynem w UE. W praktyce największą zmianą jest spadek opłacalności modelu direct shipping, czyli wysyłki każdej przesyłki bezpośrednio spoza Unii Europejskiej. O wyborze najlepszego modelu powinny decydować również liczba kanałów sprzedaży, poziom zwrotów oraz sposób importu produktów. 

👉 Czy mogę jednocześnie korzystać z Amazon FBA i własnego magazynu? 

Tak. Coraz więcej sprzedawców wykorzystuje model hybrydowy. Produkty o największej rotacji trafiają do Amazon FBA, natomiast pozostały zapas znajduje się w magazynie fulfillmentowym obsługującym sprzedaż wielokanałową oraz zwroty. 

👉 Czy własny magazyn w UE oznacza rezygnację z Amazon FBA? 

Nie. W wielu przypadkach oba modele świetnie się uzupełniają. Amazon FBA odpowiada za realizację zamówień na marketplace, natomiast własny magazyn pozwala obsługiwać pozostałe kanały sprzedaży oraz szybciej odzyskiwać wartość ze zwróconych produktów. 

👉 Co zrobić, gdy Amazon oznaczy zwrócony produkt jako uszkodzony? 

Nie zawsze oznacza to, że produkt rzeczywiście nie nadaje się do dalszej sprzedaży. Warto wiedzieć, kiedy można odzyskać produkt poprzez Removal Order i jak wygląda proces reklamacji decyzji Amazona. Szczegółowo opisaliśmy to w artykule: Amazon oznaczył Twój zwrot jako uszkodzony. Co może zrobić sprzedawca?

👉 Czy nowe przepisy dotyczące One Click Return mają wpływ na Amazon? 

Tak. Choć nowe obowiązki wynikają z przepisów unijnych, wpływają również na sposób organizacji procesu zwrotów przez marketplace’y. Jeżeli sprzedajesz także poza Amazonem, warto przeczytać artykuł: One Click Return na Amazon, Shopify i własnym sklepie. Kogo naprawdę dotyczą nowe przepisy UE?

Podsumowanie - Amazon FBA czy własny magazyn w UE Jak nowa opłata 3 EUR zmienia opłacalność obu modeli

Nowa opłata 3 EUR nie odpowiada na pytanie, czy lepiej wybrać Amazon FBA czy własny magazyn w UE. Pokazuje natomiast, że sposób organizacji logistyki zaczyna mieć większy wpływ na rentowność sprzedaży niż kiedykolwiek wcześniej. 

Wróćmy jeszcze do przykładu 2 sprzedawców z początku artykułu. Obaj nadal sprzedają ten sam produkt na Amazonie. Obaj osiągają podobną liczbę zamówień. 

Różnica polega na tym, że pierwszy nadal patrzy głównie na koszt wysyłki, a drugi analizuje cały koszt logistyki: import, zwroty, zarządzanie zapasem i możliwość ponownej sprzedaży produktów. 

To właśnie takie podejście będzie coraz częściej decydować o rentowności sprzedaży cross-border po wejściu nowych przepisów. Jeżeli sprzedajesz wyłącznie na Amazonie, Amazon FBA nadal może być najlepszym rozwiązaniem. 

Jeżeli rozwijasz sprzedaż również przez własny sklep internetowy lub inne marketplace’y, własny fulfillment w UE może zapewnić większą elastyczność, lepszą kontrolę nad zwrotami i możliwość zarządzania jednym zapasem magazynowym. 

Coraz częściej najlepszym rozwiązaniem okazuje się jednak model hybrydowy, który łączy zalety Amazon FBA z własnym fulfillmentem i lokalną obsługą zwrotów. To właśnie taki model pozwala przygotować logistykę na zmiany wynikające z nowych przepisów oraz rozwijać sprzedaż cross-border bez niepotrzebnego wzrostu kosztów. 

Amazon FBA czy własny magazyn w UE? Sprawdź, który model będzie lepszy dla Twojego biznesu

Nie istnieje jeden model logistyczny, który będzie najlepszy dla każdego sprzedawcy Amazona. Ostateczna decyzja zależy od tego, skąd importujesz towary, ile kanałów sprzedaży rozwijasz, jak wygląda poziom zwrotów oraz jak zarządzasz zapasem. 

To, co sprawdzi się u sprzedawcy realizującego wyłącznie sprzedaż na Amazonie, nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem dla firmy sprzedającej jednocześnie przez Shopify, Allegro, eBay czy Kaufland Global Marketplace. 

W Global24 od ponad 14 lat pomagamy polskim sklepom rozwijać sprzedaż cross-border. Oferujemy fulfillment w UE, lokalne adresy zwrotów oraz kompleksową obsługę logistyki zagranicznej, dzięki czemu możesz zarządzać sprzedażą w wielu kanałach z jednego magazynu. 

👉 Jeżeli chcesz sprawdzić, który model logistyczny będzie najbardziej opłacalny po wejściu opłaty 3 EUR, skontaktuj się z naszym zespołem. Wspólnie przeanalizujemy Twój obecny model sprzedaży i pokażemy, gdzie możesz ograniczyć koszty oraz uprościć logistykę.