5 kroków jak skutecznie rozpocząć sprzedaż na Ukrainę

Spis treści:

1. Uzyskaj numer EORI
2. Ustal kod taryfy celnej
3. Ustal kraj pochodzenia produktu
4. Określ wartość produktu i sprawdź czy zapłacisz VAT oraz cło
5. Przygotuj dokumentację eksportową

KROK 1. SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY NA UKRAINĘ: UZYSKAJ NR EORI

Sprzedaż na Ukrainę, która w praktyce oznacza wyjście poza Unię Europejską, wymaga odpowiedniej dokumentacji. Twoim pierwszym krokiem jest uzyskanie numeru EORI, który jest niezbędny do odprawy celnej.

Co to jest EORI?

Numer EORI to skrót od Economic Operators’ Registration and Identification, a służy do identyfikacji podmiotów gospodarczych w kontaktach z organami celno-skarbowymi na terenie całej Unii Europejskiej. Jeśli jesteś importerem lub eksporterem i prowadzisz wymianę z krajami spoza UE, musisz posiadać ten numer. Składa się on z przedrostka “PL,” numeru NIP oraz pięciu zer na końcu. 

Gdzie i jak uzyskam EORI?

Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne. Musisz złożyć wniosek nr WRP0001 – Rejestracja danych firmy [SZPROT] w formie elektronicznej poprzez portal służby celnej PUESC. W tym celu powinieneś założyć tam konto. Warto zaznaczyć, że numer EORI musi zostać przyznany najpóźniej w momencie realizacji pierwszej operacji celnej. Aby sprawdzić, czy masz już nadany numer EORI w kraju UE, możesz odwiedzić stronę internetową Komisji Europejskiej.

Jak uzyskać numer EORI?

KROK 2. SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY NA UKRAINĘ: UZYSKAJ KOD TARYFY CELNEJ (HS CODE)

Kod taryfy celnej (HS CODE) służy do identyfikacji określonej kategorii produktów i jest niezbędny do ich klasyfikacji podczas odprawy celnej. To istotne, ponieważ poprawne dopasowanie numeru HS CODE do przesyłanego produktu ma wpływ na wysokość opłaty celno-skarbowej podczas eksportu, czyli wysokość cła, jakie zapłacisz przy wysyłce produktu na Ukrainę.

Jak znaleźć odpowiedni numer HS CODE dla produktu?

Możesz to zrobić na stronie internetowej wyszukiwarki kodów ISZTAR4. Wybierając odpowiedni kod HS CODE, zabezpieczysz się przed ewentualnymi problemami z odprawą celno-skarbową, co mogłoby skutkować opóźnieniem dostawy i dodatkowymi kosztami.

Uwaga!

Nieprawidłowe określenie numeru HS CODE może skutkować obciążeniem Cię wyższą kwotą za cło. Ponadto, urząd celny może zatrzymać Twoje przesyłki w celu dokonania weryfikacji, a to może wydłużyć proces odprawy i spowodować opóźnienie dostawy produktu do nabywcy.

Przykład

Jeśli sprzedajesz skarpetki, po prostu wpisz hasło “skarpetki”, a serwis pokaże Ci listę kodów związanych z produktem. Jak zauważysz poniżej, masz w tym wypadku do wyboru 5 kategorii. Wejdź w każdy, żeby zobaczyć specyfikację i wybierz ten, który najlepiej precyzuje Twój towar.

Jak wybrać HS CODE?

KROK 3. SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY NA UKRAINĘ: OZNACZ KRAJ POCHODZENIA PRODUKTU

Kraj pochodzenia produktu to miejsce, w którym dany produkt został wytworzony lub poddany przetworzeniu. Nawet jeśli w produkcję zaangażowane jest więcej niż jedno państwo, krajem pochodzenia produktu jest to terytorium, w którym produkt przyjął swoją finalną formę.

Zobacz analizę rynku e-commerce na Ukrainie: Sprzedaż w internecie: gospodarka Ukrainy 2023. Analiza

To ważna informacja, którą warto umieścić na fakturze dołączanej do przesyłki wysyłanej na Ukrainę (najlepiej jest zawrzeć ją wraz z innymi szczegółami dotyczącymi zawartości). Natomiast miejscem, w którym musisz podać kraj pochodzenia to deklaracja celna, ponieważ wpływa to na wysokość opłat. Kraj pochodzenia należy podać razem z dokumentem SAD, czyli dokumentem wywozowym stosowanym w przypadku przesyłek poza Unię Celną.

Jak określić kraj pochodzenia produktu?

Najprostsza metoda to sprawdzenie kodu kreskowego umieszczonego na opakowaniu produktu. Trzy pierwsze cyfry wskazują na kraj pochodzenia produktu. 

Przykład

Firmy zarejestrowane w Polsce w HG1 otrzymują prefiks GS1 590. Kolejne cztery cyfry to numer identyfikacyjny firmy, a cyfry od 7 do 12 to numer unikalny produktu.

Innym sposobem jest sprawdzenie dokumentów produktu, w których zawarty jest jego kraj pochodzenia:

• Świadectwo niepreferencyjnego pochodzenia – dokument potwierdza, że produkty pochodzą z kraju, który nie kwalifikuje się do preferencyjnego traktowania, a takie certyfikaty są wydawane np. przez Krajową Izbę Gospodarczą,
• Świadectwo preferencyjnego pochodzenia – dokument, który umożliwia korzystanie z obniżonych lub zerowych stawek celnych przy imporcie z państw trzecich, z którymi podpisano umowy preferencyjne.

Uwaga!

Powyższe świadectwa powinny być wydane przez właściwe organy celne kraju wywozu i przedstawione podczas odprawy celnej.

Jak znaleźć kraj pochodzenia produktu? (certyfikat pobrany ze strony Polsko-Chińskiej Izby Gospodarczej: https://pchig.pl/blog/swiadectwo-pochodzenia/ )

KROK 4. SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY NA UKRAINĘ: OKREŚL WARTOŚĆ PRODUKTU ORAZ KWESTIĘ VAT I CŁA

Wartość transakcji jest tu rozumiana jako cena, którą klient musi finalnie zapłacić (cena rynkowa netto). Jeśli klient dokonuje zakupu wielu produktów, wartość transakcji powinna zostać obliczona dla całego zamówienia. 

Uwaga!

Wartość transakcji nie obejmuje kosztów dostawy i innych dodatkowych opłat, w tym opłat celnych.

Kolejnym ważnym aspektem jest wybór modelu dostawy, czyli INCOTERMS. Mamy do wyboru 2, w którym najistotniejszą różnicą jest wskazanie osoby, która zapłaci za cało oraz koszty związane z VAT:

• DDP (Delivered Duty Paid) – jako sprzedawca ponosisz wszystkie koszty związane z przesyłką, od odprawy celnej po dostawę pod drzwi klienta i jesteś odpowiedzialny za całą dokumentację,
• DDU (Delivered Duty Unpaid) – wszystkie koszty oraz odpowiedzialność jest po stronie klienta.

DDP to często preferowane rozwiązanie, ponieważ prowadzi jednocześnie do mniejszej ilości zwrotów, tj. sytuacji gdyby Twojego klienta niemile zaskoczyły dodatkowe koszty podczas odbioru produktu od kuriera.  Stąd nasza rekomendacja to model DDP – w której to Ty, jako sprzedawca, przejmujesz obowiązek rozliczenia VAT i cła od importu.

SPRZEDAŻ NA UKRAINĘ A VAT I CŁO

W przypadku modelu DDP, musisz również rozważyć opłaty związane z VAT i cłem. Wyznacznikiem, na którym będziesz się opierać to wspomniana wyżej wartość produktu:

• jeżeli wynosi do 150 Euro – nie płacisz podatku VAT i cła
• jeżeli wynosi więcej niż 15O Euro – zapłacisz cło oraz podatek VAT, który będzie naliczany od nadwyżki nad tą kwotą

Przykłady

Pani Marta sprzedała na Ukrainę 1 parę butów o wartości 100 zł, czyli poniżej 150 Euro, więc nie zapłaci w tym wypadku ani VAT, ani cła.

Pan Jan sprzedał na Ukrainę sprzęt o wartości 200 Euro, który objęty jest stawką VAT 20%. Musi więc zapłacić cło, zgodnie z zadeklarowanym kodem taryfy celnej oraz VAT o wartości 10 Eur, ponieważ:

200 Eur – 150 Eur = 50 Eur nadwyżki nad kwotą wolną od podatku

20% VAT * 50 Eur = 10 Eur podatku VAT

Dla ułatwienia, na poniższej grafice zawarliśmy cały krok 4 w wariancie DDP.

Obowiązki sprzedawcy podczas wysyłki produktów na Ukrainę

KROK 5. SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY NA UKRAINĘ: JAKIE DOKUMENTY MUSISZ DOŁĄCZYĆ?

Jeżeli zastanawiasz się, jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży na Ukrainę, poniżej znajdziesz listę kontrolną. Do przesyłki powinna być dołączona faktura lub proforma z wymienionymi informacjami z poprzednich kroków, tj.:

informacje o odbiorcy, 

• kod taryfy celnej (HS CODE),
• kraj pochodzenia, 
• waga i wartość produktu/produktów, 
• numer faktury lub proformy,
• opis produktu/produktów. 

Warto mieć na uwadze, że choć wiele formalności można załatwić w formie elektronicznej, w przypadku ewentualnych kontroli celnych może być wymagana faktura papierowa, co stanowi bezpieczniejszą opcję.

Uwaga!

Ostatecznym dokumentem podsumowującym proces eksportu jest IE-599, czyli potwierdzenie wywozu, które umożliwia korzystanie z preferencyjnej stawki VAT wynoszącej 0%. Ważne jest, aby upewnić się, że informacje zawarte w IE-599 są zgodne z danymi zawartymi w innych dokumentach, takich jak faktury. Choć nie jest to obowiązkowe, to zgodność danych pomiędzy tymi dokumentami pomoże uniknąć ewentualnych wątpliwości i kwestionowania przez organy podatkowe prawa do preferencyjnej stawki VAT wynoszącej 0%.

Jakie dokumenty dla sprzedaży na Ukrainę? (IE-599 pobrany ze strony: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-komunikat-ie-599-a-stawka-0-w-eksporcie)

PODSUMOWANIE: SKUTECZNA SPRZEDAŻ NA UKRAINĘ

Wchodzenie na ukraiński rynek e-commerce w obliczu aktualnych wydarzeń może wydawać się ryzykowne, ale niesie ze sobą ogromne możliwości. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie zarówno lokalnych realiów, jak i wymagań dotyczących dokumentacji dla produktów.

Istotne jest uzyskanie numeru EORI, poprawne wskazanie HS CODE czy kraju pochodzenia produktu i wybór INTERCOMS. Na pewno ciekawostką dla sprzedawcy będzie informacja o bezcłowych i nieobarczonych podatkiem VAT przesyłkach o wartości do 150 Euro.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w logistyce dostaw na Ukrainę, skontaktuj się z nami. Specjalizujemy się w obszarze zwrotów i wysyłek dla sklepów internetowych oferując ukraiński adres wysyłkowy i zwrotny, co mocno ułatwia zamówienia przez Klienta z Ukrainy. Doręczenie przesyłki jest realizowane przez Nova Posta, czyli głównego operatora pocztowego na Ukrainie (ponad 65 % rynku), będącego na rynku ukraińskim przez ponad 22 lat. Do tego szybki czas wysyłki paczek od 2 do 3 dni, a w cenie zawieramy już koszty związane z odprawą celną. Możesz nam zaufać, że Twoje przesyłki na Ukrainę zostaną dostarczone na czas i z zachowaniem najwyższych standardów jakości.